Author: TNTP LAW

Trong hoạt động thu hồi nợ, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng các bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Khi đó, doanh nghiệp sẽ khó khăn trong quá trình thu hồi nợ, thậm chí nhiều doanh nghiệp có thể sẽ ngừng việc thu hồi nợ vì cho rằng không thể tiếp tục thu hồi công nợ. TNTP sẽ phân tích và đưa ra các phương pháp, cách thức thu hồi nợ doanh nghiệp cần làm khi bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký?

1. Khó khăn để thu hồi nợ khi bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký?

Địa chỉ trụ sở là một thông tin quan trọng để xác định nơi làm việc, hoạt động của bên nợ, đồng thời là căn cứ để xác minh tình trạng hoạt động của bên nợ. Trong trường hợp bên nợ không hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền có thể do một trong các nguyên nhân sau:

– Bên nợ đã thay đổi địa chỉ trụ sở mà không thông báo đến cơ quan có thẩm quyền để cập nhật lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
– Doanh nghiệp không còn hoạt động hoặc tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo về việc tạm ngừng hoạt động đến các cơ quan có thẩm quyền để cập nhật thông tin;
– Bên nợ chỉ kê khai địa chỉ trụ sở “ảo” để hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, thực tế thì bên nợ hoạt động tại một địa chỉ khác.

Trên thực tế, rất nhiều bên nợ không công khai địa chỉ hoạt động oặc thay đổi địa chỉ mà không thông báo nhằm trốn tránh các khoản nợ của mình khỏi các chủ nợ. Do đó, các doanh nghiệp khi không xác định được địa chỉ thực tế của bên nợ sẽ khó có thể tiến hành các biện pháp thu hồi nợ như liên lạc để trao đổi, đôn đốc và yêu cầu bên nợ thực hiện thanh toán qua đường công văn hoặc trực tiếp trao đổi để yêu cầu bên nợ thanh toán.

2. Doanh nghiệp thu hồi nợ như thế nào với bên nợ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký?

Có thể thấy rõ rằng việc không xác định được địa chỉ chính xác của bên nợ sẽ gây khó khăn trong việc tiến hành các biện pháp thu hồi nợ. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành các công việc cần thiết để phục vụ việc thu hồi nợ như sau:

a) Khiếu nại lên cơ quan thuế quản lý bên nợ

Theo quy định của pháp luật, mỗi doanh nghiệp khi hoạt động sẽ phải có nghĩa vụ đóng thuế theo quy định, và việc thu các loại thuế sẽ do các cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ trực tiếp quản lý các doanh nghiệp theo địa giới hành chính tương ứng. Theo đó, trường hợp doanh nghiệp xác định được bên nợ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký có quyền khiếu nại đến các cơ quan thuế có thẩm quyền về việc bên nợ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Các cơ quan thuế có thẩm quyền sau khi tiếp nhận thông tin sẽ tiến hành các công việc xác minh ban đầu về việc bên nợ còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Trường hợp cơ quan thuế có đủ căn cứ xác minh bên nợ không còn hoạt động địa chỉ đã đăng ký mà không thông báo để cập nhật thông tin về việc thay đổi địa chỉ trụ sở có thể bị xử lý hành chính, hoặc thậm chí bị đóng mã số thuế. Việc đóng mã số thuế sẽ khiến bên nợ không thể thực hiện các công việc như nộp thuế hay xuất hóa đơn, nói cách khác là sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình hoạt động của bên nợ. Nếu bên nợ muốn khôi phục lại mã số thuế thì sẽ phải tiến hành liên hệ với cơ quan thuế có thẩm quyền để khôi phục mã số thuế và đóng các chi phí có liên quan, cũng như cung cấp địa chỉ trụ sở chính xác để chứng minh việc hoạt động của mình. Do đó, đây là biện pháp hiệu quả để xử lý các bên nợ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

b) Khởi kiện bên nợ đến Tòa án có thẩm quyền

Khi không thể liên lạc và xác minh địa chỉ của bên nợ thì doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành khởi kiện tại Tòa án, theo đó doanh nghiệp có thể đề nghị Tòa án hỗ trợ xác minh địa chỉ của bên nợ thông qua các cơ quan có thẩm quyền. Do Tòa án là cơ quan tư pháp nên việc yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền xác trong việc xác minh địa chỉ trụ sở của bên nợ sẽ đảm bảo hơn về mặt thời gian so với việc doanh nghiệp tự yêu cầu các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác minh thông tin địa chỉ của bên nợ.

Việc khởi kiện tại tòa án sẽ được thực hiện theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự, theo đó doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu để chứng minh yêu cầu thu hồi công nợ của mình, cũng như các căn cứ chứng minh việc doanh nghiệp đã thực hiện mọi biện pháp để xác minh địa chỉ bên nợ nhưng không có kết quả để làm căn cứ đề nghị Tòa án hỗ trợ xác minh địa chỉ bên nợ.

Sau khi tòa án đã thực hiện các công việc để hỗ trợ doanh nghiệp xác minh địa chỉ bên nợ nhưng không có kết quả. Tòa án vẫn sẽ tiến hành quá trình tố tụng theo đúng quy định của pháp luật để ban hành Quyết định/ Bản án có hiệu lực pháp luật. Khi đó, kể cả khi bên nợ không tham gia vào quá trình tố tụng vẫn sẽ phải có trách nhiệm thanh toán khoản nợ cho doanh nghiệp.

Sau khi Quyết định/Bản án của tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp có thể tiến hành việc đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiến hành giai đoạn thi hành án. Khi đó, cơ quan thi hành án có thẩm quyền sẽ nhân danh quyền lực nhà nước để tiến hành các biện pháp cần thiết để xác minh, phong tỏa tài khoản, tài sản và thông tin tài khoản, tài sản của bên nợ để buộc bên nợ phải thực hiện nghĩa vụ thi hành án theo Quyết định/Bản án có hiệu lực pháp luật.

Trên đây là bài viết về chủ đề:” Phải làm gì khi bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký?” của TNTP. Mong rằng bài viết này có ích trong quá trình thu hồi nợ của các doanh nghiệp.

Trân trọng,

Trong bối cảnh nền kinh tế đang dần khôi phục sau thời gian khó khăn của Đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp ngoài tiến hành các hoạt động kinh doanh cũng đang chú trọng quá trình thu hồi công nợ để đảm bảo nguồn tài chính của mình. Tuy nhiên trong quá trình thu hồi công nợ, các doanh nghiệp có thể gặp những trường hợp không còn khả năng thanh toán khoản nợ. Khi gặp phải trường hợp như vậy cần phải làm gì để bảo đảm tốt nhất chi phí và hiệu quả thu hồi nợ? Trong bài viết này, TNTP sẽ đưa ra ý kiến của mình để giải đáp câu hỏi trên.

1. Phân loại

Việc một doanh nghiệp được xác định không còn khả năng thanh toán khoản nợ là khi doanh nghiệp này không còn khả năng duy trì hoạt động của mình, không phát sinh doanh thu nên không thể có nguồn tiền để thực hiện việc thanh toán công nợ. Doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán có thể được chia làm 02 nhóm sau:

• Nhóm doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động
• Nhóm doanh nghiệp vẫn đang hoạt động nhưng thực tế không còn phát sinh doanh thu

Việc xác minh trạng thái doanh nghiệp thuộc trường hợp tạm ngừng hoạt động hay vẫn đang hoạt động được thể hiện tại nội dung Cổng tra cứu thông tin người nộp Thuế; hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc biết được bên nợ thuộc nhóm nào sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn và tiến hành phương án cần thiết, do đó doanh nghiệp cần xác minh tình trạng hoạt động của bên nợ trước khi tiến hành các biện pháp pháp lý tiếp theo để thu hồi công nợ.

2. Trường hợp trạng thái bên nợ đang tạm dừng hoạt động

Một doanh nghiệp tạm dừng hoạt động là trạng thái doanh nghiệp đó đã thông báo đến cơ quan quản lý có thẩm quyền về việc tạm dừng mọi hoạt động của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Trong khoảng thời gian này doanh nghiệp sẽ không tiến hành bất cứ hoạt động kinh doanh nào, không phát sinh doanh thu và không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên sau một thời gian thì doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động có thể thực hiện các thủ tục để hoạt động trở lại.

Theo đó, trường hợp bên nợ của doanh nghiệp đang ở trạng thái tạm dừng hoạt động nhưng có khả năng hoạt động trong tương lai thì doanh nghiệp có thể cân nhắc việc khởi kiện tại Cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp là Trọng tài Thương Mại hoặc Tòa án có thẩm quyền để yêu cầu bên nợ thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

Sau khi Cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đã ban hành Phán quyết/Bản án/Quyết định có hiệu lực pháp luật thì doanh nghiệp có thể nộp đơn đề nghị thi hành án đối với Phán quyết/Bản án/Quyết định này. Việc thi hành án sẽ được Cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền sử dụng quyền lực nhà nước để buộc bên nợ phải thực hiện thanh toán. Kể cả khi bên nợ đang ở trạng thái tạm ngừng hoạt động nhưng cơ quan thi hành án cũng sẽ tiến hành các biện pháp cần thiết để liên hệ, yêu cầu bên nợ phải thực hiện thanh toán hoặc đưa ra lộ trình thanh toán cụ thể. Trường hợp bên nợ không có khả năng thanh toán thì cơ quan thi hành án sẽ tiến hành xác minh, cưỡng chế, phong tỏa tài sản, tài khoản ngân hàng và có thể tiến hành các biện pháp tác động đến người đại diện theo pháp luật như ra Quyết định tạm hoãn xuất cảnh để đảm bảo quá trình thi hành án.

3. Trường hợp bên nợ vẫn ở trạng thái đang hoạt động nhưng thực tế đã mất khả năng thanh toán

Trong trường hợp doanh nghiệp tra cứu tại Cổng tra cứu thông tin người nộp Thuế; hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thấy rằng trạng thái của bên nợ vẫn đang hoạt động. Tuy nhiên trên thực tế, doanh nghiệp xác định được rằng bên nợ đã không còn hoạt động và mất khả năng thanh toán công nợ. Khi đó doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp Đơn đề nghị đề nghị tuyên bố phá sản theo quy định tại Luật phá sản.

Theo quy định của Luật phá sản, trường hợp bên nợ không thực hiện thanh toán khi đến hạn quá 03 tháng thì chủ nợ có quyền nộp Đơn đề nghị đề nghị tuyên bố phá sản với bên nợ kèm theo các tài liệu, chứng cứ liên quan. Khi đó, Tòa án có thẩm quyền sẽ xem xét nội dung vụ việc để ban hành hoặc không ban hành Quyết định tuyên bố phá sản.

Sau khi ban hành Quyết định tuyên bố phá sản, những người tiến hành thủ tục phá sản như: Cơ quan thi hành án, quản tài viên, chánh án, thẩm phán tòa án, viện kiểm sát sẽ tiến hành lên danh sách xác minh và định giá toàn bộ tài sản còn lại của bên nợ để tiến hành thanh lý tài sản. Theo đó, bên nợ buộc phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán các nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính với nhà nước và các khoản công nợ bằng tài sản thuộc sở hữu của bên nợ. Hơn nữa, sau khi Tòa án đã ban hành Quyết định tuyên bố phá sản thì mọi giao dịch nhằm mục chuyển nhượng tài sản của bên nợ cho bên thứ ba khác sẽ bị coi là vô hiệu để đảm bảo quá trình thực hiện nghĩa vụ về tài sản của bên nợ khi thực tiến hành thủ tục phá sản. Như vậy, sau khi bên nợ bị tiến hành thủ tục phá sản thì doanh nghiệp sẽ được nhận lại khoản tiền cho vay trong trường hợp tài sản của bên nợ đủ để thực hiện nghĩa vụ thanh toán nợ.

Trên đây là bài viết về chủ đề “Phải làm gì khi bên nợ không còn khả năng thanh toán?”. Mong rằng bài viết này sẽ có ích trong quá trình thu hồi nợ của các doanh nghiệp.

Trân trọng,

Thu hồi công nợ hiện nay là một trong những nhu cầu thiết yếu các doanh nghiệp để duy tri nguồn vốn ổn định của mình. Tuy nhiên doanh nghiệp không phải lúc nào cũng nắm được quy trình để tiến hành thu hồi nợ. Trong bài viết này TNTP sẽ phân tích và đưa ra quy trình thu hồi nợ để khách hàng có thể tham khảo phục vụ quá trình hoạt động của mình

1. Thương lượng với Bên nợ

Trước khi tiến hành các biện pháp thu hồi nợ với mức độ cao hơn thì công việc đầu tiên khi tiến hành thu hồi nợ là thương lượng, trao đổi để xác định thiện chí thanh toán của bên nợ. Cụ thể bằng các cách sau:

1.1 Sử dụng email, công văn yêu cầu thanh toán

Mục đích của Công văn yêu cầu thanh toán là thăm dò thiện chí của bên nợ. Trên thực tỷ lệ Bên nợ quyết định trả nợ doanh nghiệp khi doanh nghiệp gửi công văn yêu cầu thanh toán là tương đối thấp. Tuy nhiên đây là phương án đáng phải thử vì việc liên hệ qua emai và công văn tương đối nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra công văn yêu cầu thanh toán nợ còn là bằng chứng cần thiết để tạo lợi thế trong việc giải quyết tranh chấp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1.2 Tiến hành đàm phán

Quá trình đàm phán nhằm thu hồi Khoản nợ có thể được chia làm nhiều giai đoạn. Tùy từng giai đoạn Doanh nghiệp có thể sử dụng các kỹ năng đàm phán khác nhau. Để đàm phán với Bên nợ mang lại hiệu quả tốt nhất, Doanh nghiệp có thể tham khảo một số kỹ năng sau:

• Giai đoạn thăm hỏi: Khi đến hạn thanh toán mà Bên nợ vẫn không có bất kỳ phản hồi nào, Doanh nghiệp có thể gọi điện, gửi mail hoặc thư đề cập với Bên nợ về việc hoàn thành nghĩa vụ của mình theo đúng quy định của pháp luật. Giai đoạn này được thực hiện trên tinh thần nhắc nhở nhẹ nhàng và thông cảm với sự chậm trễ của Bên nợ, đồng thời, Doanh nghiệp có thể gia hạn một thời điểm thanh toán cụ thể (thường trong 1 tuần).
• Giai đoạn Nhắc nhở: Sau khi Doanh nghiệp đã gia hạn thêm cho Bên nợ, nhưng Bên nợ vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ thanh toán, Doanh nghiệp có thể nhắc nhở ở mức độ mạnh hơn yêu cầu Bên nợ hợp tác để giải quyết Khoản nợ bằng phương pháp thương lượng giữa hai bên. Nhưng Doanh nghiệp vẫn nên tỏ ra thiện chí, tin tưởng vào việc Bên nợ sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán của mình.
• Giai đoạn Cảnh cáo: Nếu Bên nợ vẫn tiếp tục thất hẹn, Doanh nghiệp cần thể hiện thái độ yêu cầu thanh toán nghiêm khắc hơn, có thể chỉ ra những hậu quả pháp lý nếu Bên nợ không thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Lần này, Doanh nghiệp nên đề nghị Bên nợ cam kết thanh toán bằng văn bản để đảm bảo Bên nợ thực hiện nghĩa vụ của mình, trong trường hợp Bên nợ không thực hiện đúng cam kết thì văn bản này cũng sẽ được trình nộp cho Tòa án có thẩm quyền như một chứng cứ về thái độ không hợp tác giải quyết Khoản nợ của Bên nợ.

Trong trường hợp Bên nợ không hợp tác thanh toán, doanh nghiệp có thể cân nhắc tiến hành việc khởi kiện tại các cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.

2. Tiến hành khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền hoặc khởi kiện Trọng tài

Sau khi xác định được bên nợ không có thiện chí thanh toán khoản nợ, doanh nghiệp có quyền khởi kiện để yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài giải quyết tranh chấp, thu hồi nợ của Bên nợ khi thỏa mãn đồng thời 03 điều kiện sau: (i) Phát sinh Khoản nợ và Bên nợ không trả nợ đúng như cam kết dẫn đến tranh chấp và Doanh nghiệp cho rằng quyền và lợi ích bị xâm phạm; (ii) Tranh chấp giữa Doanh nghiệp và Bên nợ trong trường hợp này phải thuộc thầm quyền giải quyết của Tòa án hoặc Trọng tài, không phải thuộc thẩm quyền của cơ quan, tổ chức nào khác; (iii) Trong một số trường hợp, nếu có thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật bắt buộc phải thực hiện các thủ tục tiền tố tụng như hòa giải, thương lượng, thông báo,… thì Doanh nghiệp phải hoàn thiện các thủ tục đó trước khi yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp giữa Doanh nghiệp và Bên nợ.

Việc khởi kiện thường tốn kém chi phí, thời gian cũng như công sức thực hiện, do đó doanh nghiệp cần cân nhắc lợi ích bỏ ra xứng đáng với khoản nợ có thể thu hồi được. Từ đó, Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp đơn Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền hoặc khởi kiện Trọng tài theo quy định của pháp luật.

Trân trọng.

Việc thu hồi nợ của doanh nghiệp là quá trình cần thiết để đảm bảo nguồn vốn trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau mà việc thu hồi nợ có thể không hiệu quả ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp. Trong bài viết sau, TNTP sẽ phân tích và đưa ra những lý do dẫn đến việc thu hồi nợ không hiệu quả.

1. Đội ngũ thu hồi nợ không hiệu quả

Yếu tố con người vô cùng quan trọng đối với mọi ngành nghề, hoạt động thu hồi nợ cũng không phải ngoại lệ. Khi nhân viên thu hồi nợ của doanh nghiệp được trang bị kỹ năng thu hồi nợ cần thiết như: Kiến thức pháp luật; Kỹ năng giao tiếp; Kinh nghiệm đàm phán và các kỹ năng cần thiết khác thì doanh nghiệp có nhiều khả năng để thành công trong quá trình thu hồi công nợ.

Ngược lại, nếu đội ngũ thu hồi nợ của doanh nghiệp không có hoặc có ít kinh nghiệm trong việc thu hồi nợ sẽ dẫn đến khó thu hồi khoản nợ. Thậm chí trường hợp nhân viên thu hồi nợ thiếu hiểu biết pháp luật có thể tiến hành các hoạt động thu hồi nợ trái pháp luật gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích doanh nghiệp hoặc thậm chí cấu thành các tội phạm theo quy định tại Bộ luật hình sự.

2. Thời gian khoản nợ kéo dài quá lâu

Lý do tiếp theo dẫn đến việc thu hồi nợ không hiệu quả là khi doanh nghiệp không tiến hành các biện pháp thu hồi nợ cần thiết đối với các khoản nợ khi đến hạn thì các khoản nợ này có nhiều khả năng trở thành nợ xấu, nợ khó đòi. Vì các bên nợ thường có xu hướng trốn tránh thanh toán các khoản nợ khi không bị chủ nợ đôn đốc, nhắc nhở. Nếu các doanh nghiệp “bỏ quên” việc yêu cầu bên nợ thanh toán từ 06 đến 12 tháng thì khả năng thu hồi nợ sẽ giảm, còn các khoản nợ phát sinh trên 3 năm thì khả năng thu hồi được còn thấp hơn nữa.

Việc càng để bên nợ kéo dài thời gian cũng khiến rủi ro cho chủ nợ vì một khi bên nợ có quá nhiều khoản nợ thì có thể lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán. Khi đó chủ nợ không còn khả năng thu hồi khoản nợ hoặc sẽ mất nhiều thời gian, công sức hoặc chi phí bỏ ra để thu hồi nợ. Ngoài ra, việc doanh nghiệp cân nhắc khởi kiện bên nợ với khoản nợ quá lâu có thể sẽ quá thời hiệu khởi kiện theo quy định tại Bộ luật tố tụng dân sự. Khi đó quyền lợi của doanh nghiệp sẽ không bảo đảm, thậm chí khi đã có bản án, quyết định của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp thì giai đoạn thi hành án cũng có thể rất khó khăn và kéo dài.

3. Doanh nghiệp không còn lưu giữ các tài liệu phục vụ việc thu hồi nợ

Một khoản nợ giữa các doanh nghiệp luôn phát sinh từ hoạt động kinh doanh, do đó để thu hồi khoản nợ thì doanh nghiệp cần có cơ sở để yêu cầu bên nợ thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Quan trọng nhất là các tài liệu liên quan đến khoản nợ và việc giao kết hợp đồng giữa chủ nợ và bên nợ như: Hợp đồng, Biên bản bàn giao hàng hóa, Hóa đơn và quan trọng nhất là Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của các bên. Các tài liệu này là căn cứ pháp lý rõ ràng nhất để chứng minh nghĩa vụ thanh toán và xác định chính xác số tiền bên nợ phải trả.

Nếu doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ dẫn đến việc thất lạc các tài liệu quan trọng này thì việc thu hồi nợ sẽ rất khó khăn khi không có đủ căn cứ để yêu cầu bên nợ thực hiện thanh toán và không xác định được chính xác số tiền yêu cầu bên nợ thanh toán. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp tiến hành việc khởi kiện bên nợ tại các cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp nhưng không cung cấp được các tài liệu trên để chứng minh yêu cầu khởi kiện sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của doanh nghiệp. Thậm chí các cơ quan có thẩm quyền có thể không chấp nhận yêu cầu khởi kiện vì doanh nghiệp không nộp được các tài liệu, chứng cứ để chứng minh yêu cầu bên nợ thanh toán khoản nợ.

Có thể thấy quá trình thu hồi nợ không hề đơn giản và có nhiều rủi ro tiềm ẩn khi thực hiện. Do đó doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động thu hồi nợ cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố cần thiết. Ngoài ra, để đảm bảo việc thu hồi nợ được thực hiện một cách hiệu quả, chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể cân nhắc việc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ từ các Công ty luật. Khi đó quyền và lợi ích của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo và đồng thời nâng cao khả năng thu hồi công nợ của doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết phân tích về Những lý do dẫn đến việc thu hồi nợ không đạt hiệu quả. Mong rằng bài viết này sẽ ích với hoạt động của các doanh nghiệp.

Trân trọng.

Nối tiếp nội dung của phần đầu tiên, trong bài viết này TNTP sẽ phân tích cụ thể quá trình thu hồi công nợ của doanh nghiệp trong giai đoạn khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp. Đây là một quá trình phức tạp và cần kinh nghiệm xử lý để đảm bảo hiệu quả công việc. Do đó, TNTP bằng kinh nghiệm của mình sẽ đưa ra những bước cụ thể giải thích để doanh nghiệp có thể hiểu rõ quá trình thực hiện nhằm phục vụ việc thu hồi nợ của mình.

Bước 2: Tiến hành khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp doanh nghiệp đã sử dụng mọi biện pháp để liên hệ với bên nợ nhưng không đạt kết quả do bên nợ không hợp tác tự nguyện thanh toán khoản nợ. Khi đó doanh nghiệp có thể cân nhắc việc nộp đơn khởi kiện bên nợ và yêu cầu bên nợ phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán tại các cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp bao gồm: Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền, tùy thuộc vào cơ quan giải quyết tranh chấp mà các bên đã lựa chọn trong hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên.

1. Khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài thương mại

Để khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài thương mại thì trong nội dung hợp đồng, các bên phải thỏa thuận về việc lựa chọn Trung tâm Trọng tài thương mại để giải quyết nếu có tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (“được gọi là Thỏa thuận trọng tài”). Nếu các bên không có Thỏa thuận trọng tài trong hợp đồng thì không thể khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài thương mại.

Khi khởi kiện tại trung tâm trọng tài, doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ khởi kiện bao gồm:

– Đơn khởi kiện
– Bản giải trình về vụ việc
– Các văn bản chứng minh yêu cầu khởi kiện của doanh nghiệp: Hợp đồng giữa các bên, Hóa đơn; Biên bản giao nhận hàng hóa; Phiếu xuất kho; Đề nghị thanh toán;…
– Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp
– Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của bên nợ
– Thông tin liên hệ của bên nợ

Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ khởi kiện của doanh nghiệp, Trung tâm Trọng tài sẽ thông báo việc lựa chọn Trọng tài viên giải quyết vụ việc cho doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục lựa chọn Trọng tài hoặc không bầu được trọng tài viên, trung tâm trọng tài sẽ tiến hành bầu Trọng tài viên và lập Hội đồng trọng tài để giải quyết tranh chấp.
Hội đồng trọng tài sẽ thay mặt Trung tâm Trọng tài để tiến hành giải quyết tranh chấp. Trường hợp doanh nghiệp chứng minh được yêu cầu khởi kiện của mình là hợp pháp. Hội đồng Trọng tài sẽ ban hành Phán Quyết trọng tài có giá trị thi hành án. Khi đó doanh nghiệp có thể tiến hành nộp Phán Quyết trọng tài đến cơ quan thi hành án có thẩm quyền để yêu cầu cơ quan thi hành án tiến hành các biện pháp cần thiết để thu hồi công nợ.

2. Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền

Trường hợp trong hợp đồng của các bên không có thỏa thuận trọng tài thì cơ quan giải quyết tranh chấp sẽ là tòa án có thẩm quyền. Việc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền được thực hiện theo quy định tại Bộ luật tố tụng dân sự, theo đó doanh nghiệp cần xác định chính xác tòa án có thẩm quyền thụ lý, nếu không Đơn khởi kiện của doanh nghiệp có thể bị tòa án trả lại.

Sau khi xác định được tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ việc, doanh nghiệp cần nộp Hồ sơ khởi kiện bao gồm:

– Đơn khởi kiện
– Bản giải trình về vụ việc
– Các văn bản chứng minh yêu cầu khởi kiện của doanh nghiệp: Hợp đồng giữa các bên; Hóa đơn; Biên bản giao nhận hàng hóa; Phiếu xuất kho; Đề nghị thanh toán;…
– Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp
– Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của bên nợ
– Thông tin liên hệ của bên nợ

Sau khi tiếp nhận Hồ sơ khởi kiện của doanh nghiệp, Tòa án sẽ xem xét thành phần hồ sơ và phân công thẩm phán phụ trách. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp đã đẩy đủ thì Tòa án sẽ ban hành Thông báo thụ lý vụ án.

Sau khi ban hành Thông báo thụ lý vụ án, Tòa án có thể triệu tập các đương sự đến làm việc tại các Phiên hòa giải và công khai chứng cứ. Tại đây, doanh nghiệp và bên nợ có thể tiến hành hòa giải hoặc cung cấp bổ sung các tài liệu, chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của mình. Trong trường hợp các bên thống nhất được phương án hòa giải thì Tòa án sẽ ban hành Quyết định công nhận sự hòa giải của các đương sự có giá trị để thi hành án tương đương với Bản án.

Trường hợp các bên không thể hòa giải được, tòa án sẽ tiến hành quá trình xét xử, khi đó Tòa án sẽ xét xử vụ việc bằng một phiên tòa, căn cứ vào nội dung các tài liệu, chứng cứ các bên cung cấp hoặc do Tòa án thu thập để ban hành Bản án sơ thẩm. Bản án này sẽ có hiệu lực pháp luật và có giá trị thi hành án trong vòng 15 ngày kể từ khi tuyên án mà các bên không có yêu cầu Kháng cáo, Kháng nghị.

Trường hợp một trong các bên kháng cáo, kháng nghị bản án sơ thẩm trong thời hạn 15 ngày kể từ khi tuyên án thì vụ việc sẽ được Tòa án cấp Phúc thẩm giải quyết theo trình tự quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

Sau khi quá trình xét xử hoàn tất và bản án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp Đơn đề nghị thi hành án đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cơ quan thi hành án tiến hành các biện pháp pháp lý cần thiết để thu hồi công nợ.

Trên đây là nội dung bài viết của TNTP về: “Các bước thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp”, mong rằng bài viết này có ích trong quá trình thu hồi nợ của các doanh nghiệp.

Trân trọng,

Để thực hiện quá trình thu hồi nợ một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tiến hành quá trình thu hồi nợ theo một quy trình cụ thể. Việc thu hồi nợ cần phải được tiến hành theo trình tự để đảm bảo thời gian, chi phí và công sức bỏ ra. Trong bài viết này, TNTP sẽ đưa ra các bước thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tiến hành thương lượng

Đây là giai đoạn đầu tiên trong quá trình thu hồi công nợ, việc thương lượng với bên nợ nhằm hai mục đích chính là: Xác định bên nợ có thiện chí thanh toán hay không; và bước đầu xác định khả năng thanh toán của bên nợ. Các công việc cụ thể trong bước tiến hành thương lượng bao gồm:

1. Liên hệ với bên nợ qua emai và điện thoại

Bên nợ sử dụng các thông tin liên hệ đã biết để gửi các yêu cầu thanh toán, việc sử dụng điện thoại và email trong bước đầu tiên vì phương pháp liên hệ này nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nội dung trao đổi bao gồm việc yêu cầu thanh toán và số tiền thanh toán. Trong trường hợp không thể liên lạc với bên nợ qua email và điện thoại. Doanh nghiệp có thể chuyển sang liên hệ qua đường công văn.

2. Sử dụng công văn yêu cầu thanh toán

Khi bước đầu liên hệ qua điện thoại không hiệu quả, doanh nghiệp cần soạn các công văn yêu cầu thanh toán, nội dung của các công văn này tương tự với nội dung yêu cầu thanh toán qua email và điện thoại, bao gồm: Yêu cầu thanh toán khoản nợ, số tiền cụ thể, thời gian yêu cầu thanh toán; Biện pháp pháp lý nếu bên nợ không thực hiện thanh toán.

Công văn yêu cầu thanh toán thường được gửi qua đường bưu điện dến địa chỉ của bên nợ, mục đích của việc gửi công văn nhằm xác định xem bên nợ còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký hay không. Trường hợp bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, doanh nghiệp có thể dựa nội dung thư phát bị hoàn trả vì không giao được cho bên nợ để làm căn cứ chứng minh bên nợ không làm việc tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký khi tiến hành làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Yêu cầu thanh toán cầu nêu chính xác các nội dung yêu cầu và nên được gửi kèm các văn bản liên quan đến vụ việc để bên nợ có căn cứ để kiểm tra lại khoản nợ. Ngoài ra nội dung công văn yêu cầu thanh toán phải có ngày yêu cầu bên nợ phản hồi để đảm bảo sau khi nhận được công văn của doanh nghiệp, bên nợ phải tiến hành phải hồi hoặc sẽ bị coi là không hợp tác trong quá trình thanh toán để đảm bảo thời gian trong quá trình thu hồi công nợ.

3. Trực tiếp làm việc tại trụ sở của bên nợ

Trong trường hợp doanh nghiệp đã tiến hành việc gửi công văn yêu cầu thanh toán nhưng không nhận được phản hồi từ bên nợ, công việc thu hồi công nợ tiếp theo cần thực hiện là trực tiếp đến làm việc tại địa chỉ trụ sở của bên nợ. Doanh nghiệp cần cử nhân viên mang các tài liệu cần thiết đến địa chỉ của bên nợ để yêu cầu thanh toán, việc trực tiếp làm việc nhằm mục đích tác động mạnh hơn đến bên nợ và cũng nhằm xác định bên nợ còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hay không, hoạt động của bên nợ có ổn định hay không? Bên nợ còn có khả năng thanh toán hay không?

Một trong những lưu ý trong việc gặp mặt là ngoài những nội dung yêu cầu thanh toán, doanh nghiệp cần thăm dò lý do tại sao bên nợ không trả lời văn bản, hay email, điện thoại tại bước trước đó để xác định thái độ của bên nợ có hợp tác hay không trong quá trình thanh toán. Ngoài ra, nhân viên trực tiếp làm việc tại địa chỉ bên nợ cần yêu cầu người có thẩm quyền giải quyết khoản nợ như kế toán hay giám đốc làm việc để đảm bảo các nội dung yêu cầu thanh toán của doanh nghiệp được truyền đạt chính xác đến người có quyền quyết định việc thanh toán của bên nợ. Trường hợp không gặp được người có thẩm quyền quyết định việc thanh toán của bên nợ, nhân viên trực tiếp làm việc tại địa chỉ bên nợ cần chuẩn bị biên bản bàn giao cho nhân sự của bên nợ để làm căn cứ chứng minh việc đã đến làm việc và chi tiết các tài liệu đã gửi cho bên nợ để yêu cầu thanh toán. Các căn cứ này có thể được sử dụng để chứng minh quá trình liên hệ giữa doanh nghiệp và bên nợ trong trường hợp doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp theo tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp đã tiến hành quá trình làm việc trực tiếp với bên nợ để thu hồi công nợ nhưng không có kết quả do bên nợ không hợp tác, doanh nghiệp có thể cân nhắc việc triển khai quá trình khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp, nội dung này sẽ được TNTP phân tích trong bài viết tiếp theo.

Trên đây là phẩn một của bài viết:” Các bước thu hồi công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp”, mong rằng bài viết này giúp ích trong quá trình thu hồi nợ của các doanh nghiệp.

Trân trọng,