Author: Phạm Huyền

Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, việc tiếp xúc và hợp tác đối với những doanh nghiệp nước ngoài trở nên rất phổ biến. Đây là một điều tất yếu trong xu hướng toàn cầu hóa. Tuy nhiên, đi kèm với những thuận lợi là những rủi ro và tranh chấp. Một trong số đó là phát sinh khoản nợ giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích những khó khăn khi doanh nghiệp nước ngoài thu hồi nợ mà bên nợ là doanh nghiệp Việt Nam để các doanh nghiệp nước ngoài có thêm kinh nghiệm khi gặp những tình huống tương tự.

1. Doanh nghiệp nước ngoài không thể thu hồi nợ thông qua các công ty thu hồi nợ tại Việt Nam

Tại nhiều quốc gia khác, pháp luật cho phép dịch vụ thu hồi nợ được hoạt động. Tuy nhiên tại Việt Nam, theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì dịch vụ “Kinh doanh dịch vụ đòi nợ” đã hoàn toàn bị cấm, do đó hiện nay chỉ có các Công ty luật có thể hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài thu hồi các khoản nợ để đảm bảo việc thu hồi nợ được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu thu hồi nợ mà bên nợ là doanh nghiệp Việt Nam, để quá trình thu hồi nợ hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí, các doanh nghiệp nước ngoài nên sử dụng dịch vụ pháp lý của các Công ty luật có kinh nghiệm về thu hồi nợ.

2. Việc ủy quyền cho Công ty luật tại Việt Nam có thể mất nhiều thời gian

Việc doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền cho Công ty luật tại Việt Nam sẽ mất rất nhiều thời gian vì Giấy ủy quyền cần được vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam, chưa kể thời gian tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự đối với các tài liệu cần thiết khiến thời gian để thực hiện việc ủy quyền có thể kéo dài từ 01 đến 3 tháng.

3. Những khó khăn khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu

Để ủy quyền cho Công ty luật tại Việt Nam hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam giải quyết vụ việc, doanh nghiệp nước ngoài cần gửi các tài liệu tới Công ty luật hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật Việt Nam, để các tài liệu có giá trị pháp lý tại Việt Nam và được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận thì các tài liệu ấy bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự.

Tùy vào tính chất, số lượng của các tài liệu, thời gian Hợp pháp hóa lãnh sự có thể giao động từ 05 đến 07 ngày làm việc. Tuy nhiên việc thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ có thể được thực hiện tại các nước có quan hệ ngoại giao với Việt Nam. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp nước ngoài không thể tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nếu quốc gia mà doanh nghiệp nước ngoài có trụ sở chưa đặt quan hệ ngoại giao với Việt Nam.

4. Rất khó để gặp trực tiếp bên nợ

Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nước ngoài muốn gặp trực tiếp với bên nợ tại Việt Nam luôn vấp phải nhiều rào cản. Trong đó vấn đề lớn nhất là khoảng cách địa lý. Thủ tục, chi phí đi lại giữa các quốc gia tốn kém hơn rất nhiều so với việc di chuyển trong nội địa một quốc gia. Rất khó để doanh nghiệp nước ngoài có thể gặp mặt trực tiếp bên nợ tại Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp có trụ sở tại các nước cách xa Việt Nam như Hoa Kỳ, Đức hay Pháp,…..

Do đó, các bên chủ yếu chỉ có thể trao đổi qua các hình thức liên lạc như Điện thoại hoặc Internet. Tuy nhiên các hình thức này cũng bộc lộ nhiều hạn chế như kết nối mạng không ổn định, cuộc trao đổi không được liên tục, nếu bên nợ không hợp tác thì không thể tiến hành trao đổi được.

5. Thủ tục thanh toán quốc tế phức tạp

Theo pháp luật của Việt nam cũng như nhiều quốc gia khác, việc chuyển tiền từ Việt Nam tới quốc gia khác sẽ phải thông qua các tổ chức tín dụng có chức năng chuyển tiền liên quốc gia, và doanh nghiệp phải chứng minh được việc chuyển tiền thực hiện đúng mục đích theo pháp luật quy định. Như vậy, nếu bên nợ tại Việt Nam hợp tác thanh toán thì cũng cần thực hiện các thủ tục thanh toán đúng quy định theo pháp luật Việt Nam. Việc thanh toán này có thể mất nhiều thời gian và thủ tục rất phức tạp.

Như vậy, việc thu hồi công nợ đối với bên nợ tại Việt Nam có rất nhiều khó khăn đòi hỏi các doanh nghiệp nước ngoài cần nghiên cứu kỹ lưỡng quy định pháp luật Việt Nam và có sự chuẩn bị từ đầu để hạn chế tối đa các rủi ro xảy ra và chi phí thực hiện việc thu hồi nợ hiệu quả.

Trên đây là những kinh nghiệm của chúng tôi về những khó khăn của việc thu hồi nợ có yếu tố nước ngoài. Hi vọng bài viết này có ích với các bạn.

Trân trọng.

Có thể bạn chưa đọc Dịch vụ pháp lý thu hồi nợ đối với bên nợ là doanh nghiệp nước ngoài.

Tham gia Fanpage Giải Quyết Tranh Chấp Và Thu Hồi Nợ để có thêm những thông tin pháp lý bổ ích.

Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự

Luật sư: Nguyễn Thanh Hà

Email: ha.nguyen@tntplaw.com

Trong hoạt động kinh doanh, việc hợp tác giữa các doanh nghiệp, quốc gia không còn xa lạ. Tuy nhiên, sự hợp tác không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Việc đẩy mạnh kinh doanh giữa các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài dẫn đến các khoản nợ phát sinh ngày càng nhiều. Những khoản nợ này có yếu tố nước ngoài và vì vậy, việc thu hồi nợ cũng có một vài khác biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích những khó khăn khi doanh nghiệp Việt Nam thu hồi nợ mà bên nợ là cá nhân, pháp nhân nước ngoài để các doanh nghiệp Việt Nam có kinh nghiệm khi gặp những tình huống tương tự.

1. Không xác định được chính xác địa chỉ, tư cách pháp lý của bên nợ

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, có thể dễ dàng tra cứu các thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, do bên nợ có địa chỉ, trụ sở tại nước ngoài nên rất khó để xác định đó có phải địa chỉ chính xác của bên nợ hay không, thậm chí nếu bên nợ đã thay đổi địa chỉ hoạt động, người đại diện, mã số doanh nghiệp, tình trạng hoạt động,… thì doanh nghiệp Việt Nam cũng không thể nắm được. Hơn nữa, việc xác định các thông tin này qua Internet rất hạn chế vì nhiều quốc gia không có các trang thông tin về doanh nghiệp hoặc các trang web này không cho phép tiếp cận tự do.

Vì vậy, doanh nghiệp tại Việt Nam khó xác định được chính xác địa chỉ và tư cách pháp lý của bên nợ là doanh nghiệp nước ngoài để tiến hành các biện pháp cần thiết nhằm thu hồi nợ.

2. Rào cản ngôn ngữ

Việc sử dụng ngoại ngữ để giao tiếp với bên nợ là doanh nghiệp nước ngoài rất quan trọng để các doanh nghiệp có thể thể hiện ý kiến, quan điểm và yêu cầu bên nợ thanh toán. Tuy nhiên không phải bất cứ bên nợ nào cũng sử dụng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ phổ thông khác. Bên nợ có khi chỉ sử dụng ngôn ngữ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Nga,… và không hiểu tiếng Anh. Khi đó, việc thu hồi nợ sẽ gặp rất nhiều khó khăn để các bên có thể truyền tải ý kiến của nhau, chưa kể rào cản ngôn ngữ sẽ dẫn đến những hiểu lầm khiến việc thu hồi nợ gặp khó khăn.

Tóm lại, việc thu hồi nợ sẽ không thể diễn ra nhanh chóng và hiệu quả như đối với các bên nợ sử dụng Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt.

3. Khi nội dung Hợp đồng ký kết giữa các bên quy định cơ quan giải quyết tranh chấp ở nước ngoài

Thông thường, việc giải quyết tranh chấp sẽ do các bên tự do thỏa thuận. Nếu trong Hợp đồng, các bên đã đồng ý với việc áp dụng pháp luật nước ngoài và giải quyết tranh chấp tại một cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài thì sẽ không thể lựa chọn áp dụng pháp luật Việt Nam và giải quyết tranh chấp tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Trường hợp này, nếu phát sinh tranh chấp, bên có nợ cần thu hồi sẽ phải nghiên cứu các quy định pháp luật của quốc gia được chọn để giải quyết tranh chấp, cũng như phải thực hiện việc gửi hồ sơ, tài liệu đến các cơ quan nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật của quốc gia đó để giải quyết tranh chấp. Bên có nợ cần thu hồi cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý từ một Công ty luật tại quốc gia mà pháp luật của nước đó được chọn để giải quyết tranh chấp.

4. Việc khởi kiện tại nước ngoài rất tốn kém

Nếu các bên thỏa thuận nơi giải quyết tranh chấp là nước ngoài thì doanh nghiệp Việt Nam muốn khởi kiện sẽ phải thực hiện các thủ tục tố tụng tại nước ngoài. Tuy nhiên, các chi phí để tiến hành khởi kiện tại nước ngoài tốn kém hơn rất nhiều so với chi phí khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền trong nước.

Do đó, tùy vào giá trị của khoản nợ, doanh nghiệp Việt Nam nên cân nhắc để lựa chọn có tiến hành việc khởi kiện tại nước ngoài hay không. Ngoài ra, doanh nghiệp Việt Nam nên tìm hiểu về dịch vụ thu hồi nợ của các Công ty thu hồi nợ tại nước ngoài hoặc Công ty luật nước ngoài nơi mà bên nợ có trụ sở để việc thu hồi nợ đạt kết quả cao hơn. Các công ty thu hồi nợ hoặc Công ty luật tại nước ngoài nơi bên nợ có trụ sở có thể làm việc trực tiếp với bên nợ, dễ dàng trao đổi, tìm kiếm thông tin, không gặp trở ngại về ngôn ngữ và hiểu rõ về luật của quốc gia đó.

Trường hợp doanh nghiệp Việt Nam không thể tự tìm hiểu và ủy quyền cho công ty luật nước ngoài, doanh nghiệp Việt Nam có thể ủy quyền cho công ty luật tại Việt Nam bởi hiện tại, một số công ty luật tại Việt Nam đã có mạng lưới hợp tác với các công ty luật nước ngoài. Việc trao đổi, tìm kiếm thông tin của bên nợ giữa các công ty luật Việt Nam và nước ngoài có thể thực hiện nhanh và hiệu quả hơn so với doanh nghiệp Việt Nam tự mình làm việc với công ty luật nước ngoài.

Có thể thấy việc thu hồi nợ đối với Bên nợ là doanh nghiệp nước ngoài có rất nhiều khó khăn. Các doanh nghiệp Việt Nam cần nghiên cứu kỹ lưỡng và có sự chuẩn bị từ đầu để hạn chế tối đa các rủi ro xảy ra và chi phí thực hiện việc thu hồi nợ hiệu quả.

Trên đây là những kinh nghiệm của chúng tôi về những khó khăn của việc thu hồi nợ giữa doanh nghiệp Việt Nam và bên nợ là doanh nghiệp nước ngoài. Hi vọng bài viết này có ích với các bạn.

Trân trọng.

Có thể bạn chưa đọc Dịch vụ pháp lý hỗ trợ khách giải quyết tranh chấp hợp đồng hợp tác đầu tư.

Tham gia Fanpage Giải Quyết Tranh Chấp Và Thu Hồi Nợ để có thêm những thông tin pháp lý bổ ích.

Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự

Luật sư Nguyễn Thanh Hà

Email: ha.nguyen@tntplaw.com

Mọi doanh nghiệp dù lớn hay bé, hoạt động trong lĩnh vực nào cũng luôn phải đối mặt với việc phát sinh công nợ. Vì vậy, trong bối cảnh hiện nay, việc thu hồi nợ của doanh nghiệp được xem là cực kỳ quan trọng vì nó không những tác động trực tiếp đến nguồn vốn mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến các kế hoạch tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy việc thu hồi nợ của doanh nghiệp dễ hay khó? Bài viết này sẽ đề cập đến những yếu tố gây ảnh hưởng đến việc thu hồi nợ của doanh nghiệp.

1. Điều kiện thanh toán của bên nợ

Điều kiện thanh toán của bên nợ là năng lực về tài chính của doanh nghiệp đó để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của mình. Đây là yếu tố quan trọng nhất để quyết định khả năng thu hồi nợ của doanh nghiệp bởi mục tiêu của doanh nghiệp là lấy lại được khoản tiền mà bên nợ chưa trả. Vì thế trường hợp bên nợ không có tiền, tài sản, không có khả năng thanh toán thì dù doanh nghiệp dùng biện pháp nào cũng không thể thu hồi khoản nợ đó.

Do đó, trong quá trình hợp tác, doanh nghiệp nên thường xuyên chú ý đến tình trạng hoạt động của đối tác, khách hàng. Nếu nợ phát sinh khi đối tác, khách hàng đang gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng áp dụng các biện pháp yêu cầu đối tác, khách hàng thanh toán khoản nợ sớm nhất có thể trước khi đối tác, khách hàng mất khả năng thanh toán. Qua đó, việc thu hồi nợ của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

2. Thái độ, thiện chí thanh toán của bên nợ

Thái độ, sự thiện chí của bên nợ cũng là một yếu tố quan trọng trong việc thu hồi nợ của doanh nghiệp. Nếu bên nợ có thiện chí, chủ động thanh toán đúng hạn khi có tiền thì khả năng thu hồi nợ của của doanh nghiệp sẽ cao. Tuy nhiên, nhiều trường hợp bên nợ có khả năng thanh toán nhưng cố tình chây ỳ, trốn tránh việc thanh toán khoản nợ hoặc họ sẽ ưu tiên dùng khoản tiền đó để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của họ thay vì để trả nợ. Khi đó, khoản nợ đó có thể sẽ kéo dài và khả năng thu hồi của doanh nghiệp sẽ khó.

Theo nguyên tắc giải quyết dân sự theo pháp luật của Việt Nam thì luôn khuyến khích và tôn trọng sự thỏa thuận của các bên. Do đó, khi phát sinh các khoản nợ, doanh nghiệp có thể thỏa thuận với bên nợ về phương án trả nợ trước. Trường hợp bên nợ không có thiện chí hoặc có thái độ không hợp tác, trốn tránh việc thanh toán khoản nợ thì khi đó doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp cứng rắn, đưa ra các căn cứ pháp lý và cảnh báo về những khả năng mà bên nợ sẽ phải chịu nếu bên nợ tiếp tục chây ỳ không thanh toán.

3. Các biện pháp thu hồi nợ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên áp dụng đa dạng những chính sách, biện pháp thu hồi nợ. Đối với mỗi bên nợ khác nhau, doanh nghiệp có thể lựa chọn biện pháp khác nhau. Những hình thức thu hồi nợ mà doanh nghiệp có thể áp dụng như: gọi điện nhắc nhở, gửi công văn, đòi nợ trực tiếp hay uỷ quyền cho người đại diện tiến hành những thủ tục pháp lý thu hồi nợ.

Nếu áp dụng các biện pháp thích hợp cho từng đối tượng, bên nợ thì khả năng thu hồi nợ của doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn. Việc áp dụng các biện pháp thu hồi nợ trái pháp luật hoặc không thích hợp đối với bên nợ (ví dụ như với bên có thiện chí lại cứng rắn và với bên không có thiện chí lại buông lỏng) có thể khiến việc thu hồi nợ của doanh nghiệp khó khăn hơn rất nhiều.

Do đó, tùy vào từng đối tượng, bên nợ, doanh nghiệp nên linh hoạt áp dụng các biện pháp cho phù hợp nhằm giúp cho việc thu hồi nợ được nhanh chóng, dễ dàng.

4. Thời điểm thích hợp để thu hồi nợ của doanh nghiệp

Thứ nhất, về thời điểm thích hợp để thu hồi nợ kể từ khi phát sinh nợ: Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết “Kể từ thời điểm phát sinh nợ, chủ nợ nên thu hồi nợ khi nào?”. Theo đó, thời điểm thích hợp nhất để thu hồi nợ là từ 1 đến 3 tháng đầu kể từ khi nợ phát sinh. Từ 3 đến 12 tháng kể từ khi khoản nợ phát sinh, khả năng thu hồi nợ là khó. Thời gian từ 1 năm trở lên thì tỷ lệ thu hồi nợ thành công thấp. Các khoản nợ phát sinh trên 3 năm thì cực kỳ khó đòi.

Do đó, ngay khi phát sinh nợ, doanh nghiệp nên tiến hành các biện pháp để đòi nợ, tránh để khoản nợ kéo dài dẫn đến khó có thể thu hồi và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thứ hai, về thời điểm thích hợp trong năm để thu hồi nợ: Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết “Thời điểm chủ nợ nên thu hồi nợ trong năm”. Quý III của năm là thời điểm “vàng” để doanh nghiệp tiến hành thu hồi nợ. Quý I và Quý II là khoảng thời gian đầu năm, thời điểm này việc kinh doanh của bên nợ mới bắt đầu có lợi nhuận nên cũng sẽ có khả năng trả nhưng không cao. Thời điểm IV tức cuối năm là khoảng thời gian các doanh nghiệp phải tổng kết thu chi và có nhiều khoản phải chi nên không phải là một thời điểm thích hợp để thu hồi nợ.

Do đó, doanh nghiệp nên tiến hành việc thu hồi nợ vào thời điểm là quý III của năm.

Trên đây là những nội dung và chia sẽ pháp lý về vấn đề Thu hồi nợ của doanh nghiệp dễ hay khó. TNTP hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.

Trân trọng.

Có thể bạn chưa đọc Dịch vụ pháp lý thu hồi nợ trong hoạt động thương mại.

Tham gia Fanpage Giải quyết tranh chấp và Thu hồi nợ để có thêm những kiến thức pháp lý bổ ích.

Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP và Các Cộng sự

Luật sư: Nguyễn Thanh Hà

Email: ha.nguyen@tntplaw.com