Author: TNTP LAW

Cuối năm thường là thời điểm mà các doanh nghiệp tập trung vào việc thu hồi những khoản công nợ trong năm để thu hồi vốn sau một năm hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên việc thu hồi công nợ không phải vấn đề đơn giản và thường gây “đau đầu” cho các doanh nghiệp. Việc hiểu bản chất và phân loại công nợ là điều cần thiết trong hoạt động thu hồi công nợ của doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu về bản chất của công nợ, và lý do thu hồi nợ lại quan trọng trong bài viết sau của TNTP.

1. Công nợ là gì?

Công nợ bao là toàn bộ các khoản tiền gồm: các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán, các khoản tạm ứng và các khoản phải thu, phải trả khác.

Theo từng cách tiếp cận liên sẽ có khá nhiều khái niệm liên quan đến công nợ với doanh nghiệp như sau:

– Công nợ phải thu từ khách hàng: Đối với công nợ phải thu từ khách hàng chúng ta có thể hiểu khi một doanh nghiệp xuất thành phẩm đến tay khách hàng đã có hoá đơn chứng từ kê khai thuế, nhưng vì lý do nào đó khách hàng vẫn chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán 1 phần. Trong trường hợp này, để có thể thu được nợ hiệu quả, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chính sách công nợ khách hàng rõ ràng và theo dõi liên tục.

– Công nợ phải trả người bán: Ngược lại với khoản công nợ phải thu từ khách hàng, thì công nợ phải trả người bán là khoản nợ sau khi doanh nghiệp, tổ chức đã nhận được công cụ, vật tư, hàng hoá, dịch vụ từ người bán trong quá trình kinh doanh nhưng người mua vẫn chưa thanh toán.

– Các khoản phải thu phải trả khác: Ngoài những trường hợp trên thì những khoản phải thu, phải trả khác như ký quỹ, tạm ứng, ký cược, các tài sản bị thiếu hụt chưa xác định rõ nguyên nhân, các vật tư bị hỏng hóc, mất mát… Khi vấn đề này xảy ra, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có chính sách tối ưu để giải quyết bài toán kiểm soát công nợ, tránh những khoản phát sinh không cần thiết.

Bên cạnh đó, những khoản phải chi trả thêm của doanh nghiệp như trả công nhân viên, trích thanh toán bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nộp thuế nhà nước. Đây đều là những khoản bắt buộc mà doanh nghiệp cần có nghĩa vụ thực hiện trong quá trình kinh doanh.

2. Phân loại công nợ

2.1 Công nợ phải thu

Công nợ phải thu bao gồm những khoản như: Tiền bán hàng hoá, sản phẩm, doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng vẫn chưa thu được toàn bộ số tiền, những khoản đầu tư tài chính.

Để tránh công nợ kéo dài, gây ra những hệ luỵ với các mức độ nghiêm trọng khác nhau cho doanh nghiệp thì nhiệm vụ của kế toán công nợ là phải đảm bảo theo dõi và đối soát tốt những trường hợp này để thu đúng hạn.

Vì thế, giải pháp quản lý những vấn đề hạn mức công nợ, thời hạn… một cách tối ưu là một bài toán của doanh nghiệp cần thực hiện để tránh thâm hụt quá lớn, đồng thời để thuận lợi cho quá trình thu hồi công nợ về sau.

2.2 Công nợ phải trả

Công nợ phải trả sẽ bao gồm những khoản phải trả cho nhà cung cấp các công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hoá… phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp chưa thanh toán tiền chẳng hạn như công nợ vé máy bay cho chuyến đi công tác của một bộ phận trong doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán cho đại lý bán vé.

2.3 Các khoản phải thu, phải trả khác

Đây được hiểu là các khoản phí phải thu ngoài những khoản phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, tạm ứng, kí quỹ như: giá trị tài sản thiếu mà chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lí của cấp có thẩm quyền, các khoản phải thu về bồi thường vật chất do cá nhân, tập thể gây ra hư hỏng làm mất mác vật tư, hàng hoá,..

3. Tầm quan trọng của việc thu hồi công nợ

Tuy có nhiều loại công nợ, nhưng quan trọng và có ảnh hưởng nhất đến các doanh nghiệp là các công nợ phải thu, vì việc thu hồi công nợ đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính của Doanh nghiệp.

Thu hồi nợ sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được lợi nhuận kinh doanh của mình. Thực tế thì các doanh nghiệp đều mong muốn chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp khác càng lâu, đặc biệt với hoàn cảnh mà kinh tế khó khăn như những năm gần đây. Hầu hết, các doanh nghiệp thực hiện việc chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác thông qua việc không thanh toán, hoặc kéo dài thời gian thanh toán đối với các khoản công nợ. Do đó, khi công nợ không được thu hồi, đồng nghĩa với việc phần lợi nhuận của doanh nghiệp không đảm bảo, ảnh hưởng lớn đến dòng tiền, tài chính của doanh nghiệp.

Một lý do nữa khiến các doanh nghiệp cần chú ý đến việc thu hồi công nợ là việc để một khoản nợ càng lâu sẽ càng ít có khả năng thu hồi. Do các bên nợ nợ sau một khoảng thời gian không được nhắc nhở về việc thanh toán sẽ có xu hướng trì hoãn và tập trung để thanh toán các khoản nợ khác. Thậm chí, nhiều bên nợ bị mất khả năng thanh toán nợ có thể bị các chủ nợ khác khởi kiện và các tài sản của họ có khả năng bị cưỡng chế thi hành án, khi đó bên nợ sẽ không còn bất cứ tài sản nào để có thể thanh toán cho doanh nghiệp.

Có thể thấy thu hồi công nợ có ý nghĩa vô cùng quan trọng với doanh nghiệp, đảm bảo cho sự an toàn về tài chính của doanh nghiệp, giúp vận hành bộ máy hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Để việc thu hồi công nợ đạt hiệu quả, doanh nghiệp nên áp dụng đa dạng những chính sách, biện pháp thu hồi nợ. Nếu áp dụng các biện pháp thích hợp cho từng đối tượng, bên nợ thì khả năng thu hồi nợ của doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn. Việc áp dụng các biện pháp thu hồi nợ trái pháp luật hoặc không thích hợp đối với bên nợ có thể khiến việc thu hồi nợ của doanh nghiệp khó khăn hơn rất nhiều.

Trên đây là bài viết của TNTP phân tích về Công nợ và tầm quan trọng của Thu hồi công nợ, mong bài viết này có ích với các doanh nghiệp.

Trân trọng,

Nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hồi nợ của các doanh nghiệp hiện nay trong xã hội đang có xu hướng ngày càng tăng vì nền kinh tế Việt Nam và thế giới sau đại dịch Covid-19 đang trong giai đoạn phục hồi. Kèm theo sự thay đổi pháp luật của Việt Nam đối với hoạt động thu hồi nợ dẫn đến nhu cầu thu hồi nợ càng trở nên cấp bách. Để có thể giúp các doanh nghiệp đưa ra lựa chọn về việc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ phù hợp với khả năng tài chính của mình. TNTP sẽ đưa ra các thông tin về phí dịch vụ thu hồi nợ doanh nghiệp cần bỏ ra trong quá trình sử dụng dịch vụ thu hồi nợ của công ty luật.

1. Phí dịch vụ cố định

Tương tự như việc sử dụng các dịch vụ khác trong xã hội, dịch vụ thu hồi nợ của công ty luật cũng sẽ có mức phí dịch vụ tương ứng. Đầu tiên là phí dịch vụ cố định, đây là khoản phí doanh nghiệp sẽ phải chi trả trước khi công ty luật tiến hành các hoạt động thu hồi nợ cần thiết và thường được thanh toán ngay sau khi các bên ký kết Hợp đồng dịch vụ pháp lý. Khoản phí này sẽ được công ty luật sử dụng trong việc duy trì nhân lực và tiến hành các biện pháp nằm trong dịch vụ thu hồi nợ đã giao kết với khách hàng và không hoàn lại trong bất cứ trường hợp nào.

Tuỳ thuộc vào giá trị khoản nợ và khả năng thu hồi nợ mà giá trị của phí dịch vụ cố định sẽ khác nhau. Thông thường, một khoản nợ từ vài trăm triệu đồng trở lên sẽ có phí dịch vụ cố định dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

2. Phí thành công

Khác với phí cố định, phí thành công là khoản tiền khách hàng thanh toán cho công ty luật thu hồi nợ sau khi nhận được bất cứ khoản thanh toán nào từ bên nợ. Thông thường mức phí thành công sẽ được tính trên tỷ lệ phần trăm khoản tiền doanh nghiệp thành công nhận được từ bên nợ.

Tỷ lệ phần trăm phí thành công sẽ được thỏa thuận giữa khách hàng và công ty luật thu hồi nợ trước khi bắt đầu hoạt động thu hồi. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà tỷ lệ phí thành công có thể dao động từ 10% đến 30% của số tiền nợ được thu hồi thành công.

3. Chi phí di chuyển

Để tiến hành hoạt động thu hồi nợ, công ty luật thực hiện dịch vụ thu hồi nợ sẽ phải di chuyển thường xuyên đến địa chỉ của bên nợ. Đó có thể là địa chỉ nhà, địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ đặt nhà máy của bên nợ. Tuỳ thuộc vào khoảng cách và phương tiện di chuyển mà chi phí di chuyển sẽ được tính khác nhau.

Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thu hồi nợ có thể thoả thuận về việc sẽ hỗ trợ công ty luật trong việc di chuyển đến các địa chỉ cần thiết phục vụ hoạt động thu hồi nợ. Khi đó tuỳ thuộc vào thoả thuận của các bên mà có phí di chuyển có thể phát sinh trong phí dịch vụ thu hồi nợ hoặc không.

4. Chi phí cho hoạt động tố tụng

Ngoài các khoản phí dịch vụ thu hồi nợ doanh nghiệp phải bỏ ra là các chi phí cho hoạt động tố tụng, nếu doanh nghiệp đồng ý tiến hành phương án giải quyết tranh chấp tại các cơ quan giải quyết tranh chấp như Trung tâm Trọng tài thương mại hoặc Toà án thì sẽ phát sinh thêm các khoản chi phí cho hoạt động tố tụng. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải đóng các khoản tiền bao gồm: Phí Trọng tài nếu doanh nghiệp khởi kiện tại Trung tâm Trọng tài thương mại; hoặc Tiền tạm ứng án phí khi doanh nghiệp khởi kiện tại Toà án nhân dân có thẩm quyền.

Tương tự như các chi phí khác doanh nghiệp phải bỏ ra trong hoạt động thu hồi nợ, chi phí cho hoạt động tố tụng tại các cơ quan giải quyết tranh chấp phụ thuộc vào giá trị khoản nợ doanh nghiệp yêu cầu bên nợ phải thanh toán. Thông thường, giá trị của Phí Trọng tài thường sẽ lớn hơn Tiền tạm ứng án phí, tuỳ thuộc vào nội dung Hợp đồng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp tương ứng.

Trên đây là bài viết của TNTP về “Phí dịch vụ thu hồi nợ”, mong rằng bài viết này có ích với hoạt động của các doanh nghiệp.

Trân trọng

Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, các doanh nghiệp đều có nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hồi công nợ. Nhất là trong hoàn cảnh nền kinh tế đang dần khôi phục sau Đại dịch Covid-19, doanh nghiệp đang cần khôi phục dòng tiền của mình hơn bao giờ hết để phục vụ mục đích tái đầu tư, tái sản xuất nhằm mục đích thu lại lợi nhuận sau hơn 02 năm khó khăn của đại dịch. Nắm bắt được các nhu cầu này, trong bài viết sau TNTP sẽ phân tích nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hồi công nợ hiện nay tại Việt Nam.

1. Dịch vụ thu hồi công nợ là gì?

Thu hồi công nợ là việc bên cho vay, hoặc bên có quyền thu hồi nợ yêu cầu bên nợ, bên có quyền thanh toán phải trả các khoản tiền theo nội dung giao dịch, hợp đồng mà các bên đã giao kết. Theo đó, nghĩa vụ thanh toán của bên nợ đã phát sinh trên các hợp đồng có giá trị pháp lý, tuy nhiên bên nợ vì lý do nào đó không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Dịch vụ thu hồi công nợ là các công việc mà một bên có chức năng và khả năng thu hồi nợ chuyên nghiệp cung cấp cho các doanh nghiệp để tiến hành các hoạt động thu hồi nợ cần thiết nhằm buộc bên nợ phải thực hiện thanh toán khoản nợ cho chủ nợ.

2. Thu hồi nợ có quan trọng không

Việc thu hồi công nợ rất quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, vì điều này góp phần đảm bào dòng tiền trong hoạt động kinh doanh. Nếu không có hoạt động thu hồi nợ thì doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc bị thâm hụt tài chính do lợi nhuận không được thanh toán trong khi doanh nghiệp liên tục phải bỏ ra các chi phí để phục vụ hoạt động kinh doanh. Nếu việc thu hồi nợ không được tiến hành kịp thời có thể khiến doanh nghiệp mất khả năng hoạt động do không đủ nguồn vốn để tiếp tục hoạt động.

Một nguyên nhân nữa khiến hoạt động thu hồi nợ là cần thiết vì các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh thường muốn chiếm dụng vốn của các bên khác lâu nhất có thể nhằm mục đích lợi nhuận. Thay vì một doanh nghiệp phải vay ngân hàng với những mức lãi suất cao, họ có thể chiếm dụng vốn của các đối tác khác lâu nhất có thể để tạo lợi thế cho mình, các khoản chiếm dụng vốn này chính là công nợ doanh nghiệp đó có nghĩa vụ phải thanh toán cho các đối tác. Việc chiếm dụng vốn này diễn ra rất phổ biến trong hoạt động kinh doanh, và nếu doanh nghiệp có nợ cần thu hồi không tiến hành các hoạt động thu hồi nợ cần thiết thì sẽ dẫn đến các rủi ro lâu dài trong quá trình hoạt động.

3. Nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hồi công nợ hiện nay

Dựa trên kinh nghiệm trong quá trình hoạt động của mình, chúng tôi cho rằng nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hồi công nợ đang ngày càng cao do tình trạng nợ xấu ngày càng gia tăng trong các lĩnh vực kinh doanh và tài chính. Việc thiếu nhân lực và kỹ năng cần thiết để thu hồi nợ dẫn đến việc các doanh nghiệp khó có thể tự thu hồi nợ một cách hiệu quả. Do đó việc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ chuyên nghiệp giúp các doanh nghiệp, tổ chức thu hồi được khoản nợ của mình một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí bỏ ra.

Ngoài ra như đã đề cập trên, tình trạng nợ xấu đang gia tăng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh do ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp đều đang trong quá trình khôi phục sản xuất nên nhu cầu thu hồi nợ từ các đối tác trước đây đều tăng cao, đặc biệt là với các khoản nợ lớn và đã phát sinh từ lâu mà doanh nghiệp khó có khả năng tự thu hồi trọn vẹn.

Do đó, nhu cầu sử dụng dịch vụ thu hồi nợ tại Việt Nam ngày càng tăng cao và được xem là một giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề nợ xấu và giúp các tổ chức và cá nhân có khả năng thu hồi lại số tiền nợ của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với khả năng và kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực thu hồi nợ, TNTP sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thu hồi nợ của khách hàng và tiến hành hoạt động thu hồi nợ một cách hiệu quả, đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Trân trọng.

Để thực hiện việc thu hồi công nợ một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu, cũng như khả năng tài chính và thời gian để có thể theo đuổi quá trình thu hồi nợ đến cùng. Nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp kiến thức để thực hiện quá trình thu hồi nợ, trong bài viết này TNTP sẽ đưa ra quan điểm về những tài liệu thu hồi nợ quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị.

1. Hợp đồng các bên đã giao kết

Một trong những tài liệu thu hồi nợ đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị là Hợp đồng mà từ đó phát sinh khoản nợ của bên nợ. Đây là cơ sở để doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu bên nợ phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán vì kể từ thời điểm các bên giao kết Hợp đồng thì quyền và nghĩa vụ của các bên mới phát sinh.

Ngoài ra, một số Hợp đồng còn quy định cụ thể về việc phạt vi phạm, nghĩa vụ thanh toán, thời gian thanh toán và cơ quan giải quyết tranh chấp. Dựa vào các quy định này mà doanh nghiệp mới có thể đưa ra yêu cầu bên nợ thanh toán tiền cho mình, vì các điều khoản trên được giao kết trên tinh thần thiện chí, tự nguyện của các bên. Trong trường hợp doanh nghiệp khởi kiện đến Toà án hoặc Trung Tâm trọng tài thương mại, các cơ quan này sẽ căn cứ vào nội dung của Hợp đồng để xem xét yêu cầu của doanh nghiệp có hợp lý, đủ điều kiện để yêu cầu bên nợ trả nợ hay không.

2. Biên bản bàn giao hàng hoá và Hoá đơn

Đây là các tài liệu thu hồi nợ có giá trị chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ của mình, có thể là nghĩa vụ giao hàng hoặc nghĩa vụ thanh toán. Căn cứ vào các tài liệu này, doanh nghiệp có căn cứ để chứng minh nghĩa vụ mình đã thực hiện theo nội dung Hợp đồng, hoặc nghĩa vụ mà bên nợ đã thực hiện đến đâu để từ đó có căn cứ cho khoản tiền, tài sản mà doanh nghiệp yêu cầu bên nợ phải thanh toán.

Việc xuất hoá đơn ngoài việc để đảm bảo cho quá trình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp và bên nợ thì cũng thể hiện quá trình mua bán, sử dụng dịch vụ là hợp pháp và có chứng từ rõ ràng. Vì nếu hoạt động mua bán giữa các bên không xuất hoá đơn theo đúng quy định của pháp luật thì có khả năng sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu này để đảm bảo lợi ích của mình.

3. Biên bản đối chiếu công nợ

Một tài liệu thu hồi nợ rất quan trọng trong quá trình tố tụng vì văn bản này ghi nhận khoản nợ giữa bên nợ và doanh nghiệp, quá trình nợ phát sinh và các khoản thanh toán đã được trả. Hơn nữa, văn bản này thể hiện sự xác minh của chính bên nợ về khoản nợ phải trả cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có thể buộc bên nợ ký tài liệu này thì sẽ giúp quá trình thu hồi nợ thuận tiện hơn rất nhiều. Vì các cơ quan giải quyết tranh chấp thường xem xét đến Biên bản đối chiếu công nợ là một tài liệu quan trọng để xác định nghĩa vụ thanh toán của bên nợ, vì tại tài liệu đó bên nợ đã thừa nhận khoản nợ nên sẽ phải có nghĩa vụ thực hiện thanh toán cho doanh nghiệp.

4. Các tài liệu thu hồi nợ có chứa thông tin địa chỉ trụ sở, tài khoản của bên nợ

Đây là các thông tin nhằm phục vụ quá trình liên hệ, gửi công văn và để xác định toà án có thẩm quyền thụ lý Đơn khởi kiện của doanh nghiệp trong trường hợp khởi kiện bên nợ. Ngoài ra, việc xác định bên nợ còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hay không sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở đánh giá khả năng thanh toán của bên nợ tốt hay xấu. Trong trường hợp doanh nghiệp xác định rằng bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký thì có thể tiến hành đề nghị cơ quan thuế có thẩm quyền kiểm tra địa chỉ trụ sở theo quy định của pháp luật như một hình thức răn đe đến bên nợ.

5. Các tài liệu thu hồi nợ liên quan đến nội dung trao đổi giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu doanh nghiệp và bên nợ có bất cứ vấn đề cần giải quyết hoặc trao đổi về hàng hoá, đề nghị thanh toán thường sẽ được thực hiện qua các công văn, email hoặc tin nhắn trao đổi. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ thu hồi nợ hoặc đề nghị các cơ quan có thẩm quyền giải quyết vụ việc thì cần đưa ra các thông tin, tài liệu này vì đây là các chứng cứ thể hiện rõ nhất nội dung của vụ việc, vì lý do nào mà khoản nợ phát sinh và phát sinh với số tiền như thế nào. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu này thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi để các công ty thu hồi nợ và cơ quan giải quyết tranh chấp có thể nắm được nội dung, diễn biến của vụ việc và từ đó đưa ra phương án đánh giá, giải quyết khoản nợ một cách khách quan, hiệu quả và góp phần bảo vệ chính lợi ích của doanh nghiệp.

Trên đây là những nội dung chia sẻ của TNTP về những tài liệu thu hồi nợ cần thiết doanh nghiệp cần chuẩn bị. Mong rằng bài viết này có ích với các doanh nghiệp.

Trân trọng,

Trong hoạt động kinh doanh của mình, các doanh nghiệp thường gặp phải tình trạng các đối tác không thanh toán đúng hạn dẫn đến nợ xấu. Các khoản nợ khó đòi ảnh hưởng rất lớn đến dòng tiền của doanh nghiệp, đó có thể là tiền từ đối tác mua hàng nhưng không thanh toán, hoặc tiền thực hiện giá trị hợp đồng. Trong hoàn cảnh này, các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thu hồi nợ chuyên nghiệp của các công ty luật. Trong bài viết này, TNTP sẽ phân tích những công việc các công ty luật thường sử dụng trong quá trình thu hồi nợ.

1. Thương lượng, đàm phán

Là công việc đầu tiên các công ty luật sử dụng khi tiến hành dịch vụ thu hồi nợ, khi đó công ty luật sẽ đưa ra ý kiến đề nghị bên nợ thanh toán trên tinh thần tôn trọng và thiện chí. Trong công việc này, công ty luật sẽ nghiên cứu, chuẩn bị toàn bộ tài liệu về khoản nợ và các quy định của pháp luật để buộc bên nợ phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Trong trường hợp bên nợ hợp tác thanh toán, công ty luật sẽ đề nghị bên nợ ký kết các biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ và đưa ra lộ trình thanh toán cụ thể để ràng buộc nghĩa vụ trả nợ của bên nợ.

Trường hợp bên nợ không hợp tác trong quá trình thương lượng, công ty luật sẽ chuyển sang các hình thức thu hồi nợ tiếp theo là gửi các công văn đề nghị với nội dung quyết liệt hơn.

2. Gửi công văn đề nghị thanh toán

Đây sẽ là công việc tiếp theo trong dịch vụ thu hồi nợ của công ty luật nếu không thể trực tiếp thương lượng hoặc bên nợ không hợp tác trong quá trình thương lượng. Theo đó công ty luật sẽ tiến hành việc gửi các công văn đề nghị thanh toán. Nội dung của các công văn này thường bao gồm:

– Nội dung chi tiết về khoản nợ và số tiền bên nợ phải thanh toán
– Thời hạn bên nợ phải thực hiện thanh toán, hoặc phản hồi về việc thanh toán
– Các biện pháp pháp lý công ty luật sẽ áp dụng nếu bên nợ không hợp tác thanh toán đúng thời hạn

Các công văn này sẽ được chuyển qua email hoặc gửi bản cứng đến địa chỉ trụ sở của bên nợ (tuỳ thuộc vào các thông tin công ty thu thập được về bên nợ). Sau khi bên nợ nhận được công văn này, công ty luật sẽ theo dõi quá trình thanh toán của bên nợ. Trường hợp bên nợ nhiều lần không thanh toán hoặc không phản hồi công văn đề nghị thanh toán, công ty luật sẽ đề nghị khách hàng tiến hành các công việc tiếp theo.

3. Làm việc với cơ quan thuế có thẩm quyền

Trong trường hợp xác định được bên nợ không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký, công ty luật tiến hành dịch vụ thu hồi nợ sẽ triển khai làm việc với cơ quan thuế có thẩm quyền để đề nghị kiểm tra địa chỉ trụ sở của bên nợ. Trường hợp bên nợ vẫn hoạt động nhưng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì công ty luật sẽ đề nghị cơ quan thuế ra thông báo để chấm dứt mã số thuế của bên nợ nhằm mục đích thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc bị chấm dứt mã số thuế và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của bên nợ và khiến họ phải xem xét việc đưa ra các phương án thanh toán. Thông thường, việc làm việc với cơ quan thuế sẽ được công ty luật thông báo trước cho bên nợ tại giai đoạn gửi công văn đề nghị thanh toán. Trong trường hợp bên nợ không có thái độ hợp tác thanh toán, công ty luật sẽ trực tiếp làm việc với cơ quan thuế để gia tăng áp lực buộc bên nợ phải thanh toán khoản nợ.

4. Khởi kiện tại Trung tâm trọng tài thương mại hoặc Toà án

Trong các công việc tại dịch vụ thu hồi nợ, việc khởi kiện sẽ là giai đoạn tác động mạnh mẽ nhất và chỉ được thực hiện nếu các công việc trên đã được triển khai nhưng không đem lại kết quả. Khi đó công ty luật sẽ đề xuất tiến hành công việc cuối cùng là khởi kiện tại các cơ quan giải quyết tranh chấp gồm Trung tâm trọng tài thương mại hoặc Toà án. Theo đó, tại giai đoạn này công ty luật sẽ đề nghị doanh nghiệp nộp đơn khởi kiện để đề nghị Toà án hoặc Trung tâm trọng tài thương mại thụ lý giải quyết dựa trên các chứng cứ, tài liệu của vụ việc. Việc lựa chọn cơ quan giải quyết phụ thuộc vào nội dung của Hợp đồng giữa các bên.

Tại giai đoạn này, bên nợ sẽ được Trung tâm trọng tài thương mại hoặc Toà án triệu tập để tham gia các thủ tục tố tụng. Sau khi tiến hành các thủ tục cần thiết, Trung tâm trọng tài thương mại hoặc Toà án sẽ ban hành Bản án hoặc Phán Quyết có giá trị pháp lý. Sau khi Bản án hoặc Phán Quyết có hiệu lực pháp luật sẽ có giá trị để thi hành án. Theo đó, cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền sẽ nhân danh quyền lực nhà nước để buộc bên nợ phải thanh toán theo đúng quy định của pháp luật.

Trên đây là bài viết của TNTP về các công việc công ty luật sẽ thực hiện để thu hồi nợ, mong bài viết này sẽ có ích với các doanh nghiệp.

Trân trọng,