Công ty Luật Tư vấn Thu hồi nợ công trình – Luật TNTP

21 May, 2026 | bqpnam | Kiến Thức Pháp Luật, Thu hồi nợ

Trong hoạt động xây dựng, việc phát sinh công nợ giữa các bên tham gia Dự án như chủ đầu tư, nhà thầu chính, nhà thầu phụ, nhà cung thầu cấp vật liệu là tình trạng khá phổ biến. Do đặc thù của ngành xây dựng với quá trình thi công xây dựng do nhiều đơn vị thực hiện, thời gian thi công kéo dài và phụ thuộc vào tiến độ thanh toán của từng chủ thể, việc chậm thanh toán hoặc không thanh toán tiền thường xuyên xảy ra trong thực tế.

Khi phát sinh các khoản nợ khó đòi, nếu doanh nghiệp không có phương án xử lý phù hợp, khoản công nợ có thể bị kéo dài trong nhiều năm, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và khả năng duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ công ty luật thu hồi nợ công trình là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao khả năng thu hồi các khoản công nợ.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý phân biệt vấn đề đang phát sinh chỉ là thu hồi công nợ hay giữa các bên đã tồn tại tranh chấp, bất đồng liên quan đến nghĩa vụ thanh toán hoặc việc thực hiện hợp đồng để từ đó xác định và lựa chọn phương án xử lý phù hợp. Thông qua bài viết này, TNTP chia sẽ những nội dung liên quan đến dịch vụ thu hồi nợ xây dựng của TNTP.

1. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ công ty luật thu hồi nợ công trình?

Trong thực tiễn hoạt động xây dựng, công nợ có thể phát sinh ở nhiều giai đoạn và dưới nhiều hình thức khác nhau. Một số trường hợp tiêu biểu và thường gặp như:

Chủ đầu tư chậm thanh toán dù nhà thầu đã hoàn thành hoặc đã nghiệm thu: Nhà thầu đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, khối lượng thi công đã được xác nhận nhưng chủ đầu tư vẫn kéo dài thời gian thanh toán hoặc viện dẫn các lý do không rõ ràng để trì hoãn.
Tổng thầu hoặc nhà thầu chính chậm thanh toán cho thầu phụ: Trong nhiều Dự án xây dựng, chuỗi thanh toán thường đi theo thứ tự từ chủ đầu tư đến tổng thầu đến nhà thầu phụ. Do đó, khi phát sinh vấn đề tài chính ở một mắt xích trong chuỗi này, các đơn vị phía sau thường bị ảnh hưởng trực tiếp.
Bên mua vật liệu, thiết bị công trình đã nhận hàng nhưng không thanh toán đúng hạn: Công nợ không chỉ phát sinh từ hợp đồng thi công mà còn và trong các hợp đồng cung cấp vật liệu, thiết bị. Nhiều trường hợp hàng hóa đã được bàn giao và đưa vào sử dụng nhưng bên mua, hoặc nhà thầu thi công vẫn kéo dài hoặc trì hoãn nghĩa vụ thanh toán.
Bên nợ trì hoãn hoặc từ chối đối soát công nợ, không ký xác nhận nghiệm thu, xác nhận khối lượng: Một dấu hiệu thường gặp là bên nhà thầu hoặc chủ đầu tư trì hoãn việc đối soát công nợ hoặc không ký xác nhận khối lượng. Việc không ký xác nhận khối lượng có thể khiến quá trình chứng minh, xác định nghĩa vụ thanh toán trở nên phức tạp.

Ngoài các trường hợp nêu trên, còn nhiều tình huống phức tạp khác tùy thuộc vào cấu trúc hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và quan hệ giữa các bên. Tuy nhiên, một điểm chung của các trường hợp trên là các khoản nợ kéo dài quá hạn thanh toán và doanh nghiệp đã nhiều lần yêu cầu thanh toán nhưng bên nợ không phản hồi, trì hoãn hoặc liên tục xin gia hạn. Khi gặp phải các trường hợp này, doanh nghiệp nên cân nhắc việc sử dụng dịch công ty luật thu hồi nợ công trình để bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp.

Dịch vụ công ty luật thu hồi nợ công trình phù hợp toàn bộ các doanh nghiệp tham gia vào quá trình đầu tư, thi công và cung ứng cho công trình, vì đây là các chủ thể thường xuyên phát sinh công nợ trong quá trình thực hiện Dự án. Việc sử dụng dịch vụ của công ty luật thu hồi nợ công trình không chỉ giúp doanh nghiệp xác định đúng cơ sở đối với yêu cầu thanh toán được đưa ra mà còn hỗ trợ xây dựng bộ hồ sơ, chứng cứ đầy đủ, lựa chọn phương án xử lý phù hợp từ đó làm tăng khả năng thu hồi công nợ.

2. Công ty Luật tư vấn thu hồi nợ công trình sẽ làm gì cho doanh nghiệp?

Đối với mỗi vụ việc sẽ có những phương án, cách thức xử lý khác nhau tùy thuộc vào hồ sơ, tình trạng công nợ và thái độ hợp tác của bên nợ. Tuy nhiên, thông thường, dịch vụ thu hồi nợ công trình xây dựng thường được triển khai qua ba giai đoạn chính sau:

Giai đoạn 1: Đàm phán, thương lượng để thu hồi nợ

Đây là phương án thường được ưu tiên sử dụng do có thể xử lý nhanh, đồng thời giúp các bên vẫn duy trì được mối quan hệ. Trong giai đoạn này, công ty luật sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các công việc như:

Rà soát hợp đồng, hồ sơ, tài liệu để xác định căn cứ chứng minh khoản nợ.
Xác minh thông tin bên nợ như tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện, địa chỉ hoạt động và tình trạng.
Liên hệ làm việc với bên nợ qua điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp.
Gửi công văn yêu cầu thanh toán (Letter of Demand – LOD).
Đại diện doanh nghiệp tham gia làm việc đàm phán, thống nhất lộ trình thanh toán.
Soạn và theo dõi việc thực hiện bản cam kết, biên bản làm việc.

Giai đoạn 2: Khởi kiện tại cơ quan giải quyết tranh chấp có thẩm quyền

Đánh giá khả năng khởi kiện và xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp (Tòa án hoặc Trọng tài).
Xác định phạm vi yêu cầu khởi kiện, bao gồm nghĩa vụ thanh toán công nợ, khoản lãi chậm trả, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện và hỗ trợ doanh nghiệp tham gia quá trình tranh tụng tại cơ quan có thẩm quyền.

Giai đoạn 3: Thi hành án để thu hồi tiền trên thực tế

Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đề nghị cơ quan thi hành án tổ chức thi hành bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực, đề nghị áp dụng các biện pháp cưỡng chế phù hợp để nhằm thu hồi khoản tiền cho doanh nghiệp.
Phối hợp làm việc với cơ quan có thẩm quyền để xác minh điều kiện thi hành án của bên phải thi hành án.

3. Quy trình tiếp nhận và triển khai dịch vụ

Quy trình của Luật TNTP đối với dịch vụ thu hồi công nợ công trình xây dựng được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn ban đầu: TNTP sẽ tiếp nhận thông tin và hồ sơ vụ việc do doanh nghiệp cung cấp, đồng thời trao đổi để làm rõ tình trạng công nợ và các vấn đề liên quan.
Bước 2: Gửi báo giá dịch vụ và phương án dự kiến: Dựa trên thông tin và tài liệu doanh nghiệp cung cấp, TNTP sẽ soạn thảo và gửi Khách hàng thư báo giá dịch vụ kèm theo đề xuất giai đoạn xử lý phù hợp với tình trạng của khoản nợ.
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ pháp lý: Các bên thống nhất phạm vi công việc, phương thức triển khai và chi phí dịch vụ, sau đó ký hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Bước 4: Triển khai công việc và cập nhật tiến độ: Sau khi hợp đồng được ký kết, TNTP sẽ triển khai các công việc theo phương án đã thống nhất và cập nhật tiến độ xử lý vụ việc thường xuyên cho doanh nghiệp.

Với quy trình này, doanh nghiệp có thể theo dõi rõ ràng từng bước triển khai dịch vụ, đồng thời bảo đảm việc thu hồi công nợ được thực hiện một cách có kế hoạch, rõ ràng và dễ theo dõi tiến độ xử lý vụ việc.

4. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Trong thực tế, tùy thuộc vào từng vụ việc cụ thể mà hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị có thể khác nhau. Tuy nhiên, trong bài viết này, TNTP đưa ra một số nhóm hồ sơ mà doanh nghiệp thường cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thu hồi nợ công trình xây dựng, bao gồm 06 nhóm tài liệu chính sau:

Nhóm 1: Tài liệu pháp lý của người khởi kiện và người bị kiện;
Nhóm 2: Tài liệu liên quan đến thỏa thuận giữa các bên và căn cứ phát sinh nghĩa vụ thanh toán;
Nhóm 3: Tài liệu chứng minh quá trình thực hiện hợp đồng;
Nhóm 4: Tài liệu liên quan đến việc thanh toán và chứng minh khoản nợ;
Nhóm 5: Tài liệu liên quan đến vi phạm nghĩa vụ thanh toán và việc xử lý vi phạm trước khi khởi kiện;
Nhóm 6: Tài liệu chứng minh thiệt hại và yêu cầu bồi thường thiệt hại (nếu có yêu cầu bồi thường thiệt hại).

Chi tiết về từng loại hồ sơ và cách chuẩn bị cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại bài viết “Hồ sơ khởi kiện thu hồi nợ xây dựng gồm những gì và chuẩn bị thế nào cho đúng” của TNTP.

Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên sẽ giúp công ty luật nhanh chóng đánh giá tình trạng vụ việc, xác định căn cứ pháp lý của khoản nợ và xây dựng phương án thu hồi phù hợp. Tuy nhiên, trong thực tế không phải lúc nào doanh nghiệp cũng lưu giữ đầy đủ toàn bộ tài liệu. Trong trường hợp hồ sơ, tài liệu còn thiếu vì lý do khách quan hay chủ quan, doanh nghiệp vẫn hoàn toàn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ công ty luật để được đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp.

5. Thời gian xử lý và các yếu tố ảnh hưởng

Thời gian xử lý trong các vụ việc thu hồi nợ công trình xây dựng có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng vụ việc, mức độ hợp tác của bên nợ và phương thức giải quyết tranh chấp được áp dụng.

Trong trường hợp vụ việc được giải quyết thông qua đàm phán và thương lượng, thời gian xử lý thường có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào việc các bên có đạt được thỏa thuận thanh toán hay không.
Trong trường hợp việc thương lượng không đạt hiệu quả và vụ việc phải chuyển sang giai đoạn khởi kiện, thời gian giải quyết có thể kéo dài từ vài tháng hoặc hàng năm, do phải trải qua các quy trình tố tụng theo quy định pháp luật. Thời gian giải quyết cụ thể còn phụ thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan giải quyết tranh chấp cũng như việc các bên có phải bổ sung thêm hồ sơ, tài liệu trong quá trình giải quyết vụ việc hay không
Sau khi có bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực, quá trình thi hành án để thu hồi tiền trên thực tế có thể tiếp tục kéo dài thêm một khoảng thời gian và liên quan đến điều kiện thi hành án của bên nợ.

Việc triển khai các biện pháp thu hồi nợ càng sớm sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi khoản tiền và hạn chế việc kéo dài thời gian xử lý vụ việc.

6. Phí dịch vụ thu hồi nợ xây dựng

6.1 Phí dịch vụ

Chi phí khi sử dụng dịch vụ thu hồi nợ công trình xây dựng phụ thuộc vào giá trị khoản nợ, mức độ phức tạp của vụ việc, tình trạng hồ sơ và phương thức xử lý. Nhiều doanh nghiệp lo ngại chi phí lớn nhưng hiệu quả không như kỳ vọng hoặc phải thanh toán trước khoản tiền lớn khi đang khó khăn về dòng tiền. Tuy nhiên, tại TNTP, chúng tôi xây dựng phương án tính phí phù hợp với từng vụ việc, nhằm giảm thiểu tối đa các lo ngại này của Khách hàng. Phí dịch vụ của TNTP gồm:

Phí theo từng giai đoạn công việc: TNTP xây dựng mức phí cho từng giai đoạn gồm: Thương lượng; Khởi kiện; và Thi hành án. Cách tính này giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù chi phí và lựa chọn phạm vi dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Phí cố định và phí thành công: TNTP áp dụng cơ chế kết hợp giữa phí dịch vụ cố định và khoản phí thành công tính theo số tiền Khách hàng thu hồi được từ bên nợ.
Đối mỗi giai đoạn thương lượng, khởi kiện hoặc hỗ trợ thi hành án, phí dịch vụ của TNTP sẽ bao gồm một khoản phí cố định và một khoản phí thành công tính theo số tiền thực tế thu hồi được.

Việc xây dựng cách tính phí này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dự trù chi phí, đồng thời gắn liền lợi ích của TNTP với lợi ích của Khách hàng.

6.2 Chi phí ngoài phí dịch vụ

Phí dịch vụ của TNTP sẽ không bao gồm: án phí, lệ phí tòa án, chi phí giám định, định giá tài sản, phí thi hành án, phí công chứng, chứng thực tài liệu hoặc các chi phí hành chính khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, phí dịch vụ của TNTP sẽ không bao gồm chi phí đi lại, công tác khi thực hiện công việc nằm ngoài một số khu vực nội thành của Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Các phí dịch vụ phát sinh sẽ được trao đổi, thống nhất cụ thể với Khách hàng trước khi TNTP triển khai.

6.3 Chính sách ưu đãi

Khách hàng có thể được áp dụng cách chính sách giảm trừ phí thành công khi:

Khách hàng sử dụng dịch vụ cho từ 02 vụ việc trở lên;
Khoản nợ phát sinh dưới 180 ngày;
Khoản nợ được thu hồi thành công trong vòng 180 ngày kể từ thời điểm ký hợp đồng dịch vụ pháp lý.

Nội dung chi tiết về phí dịch vụ và các chính sách ưu đãi của TNTP, Khách hàng có thể tham khảo tại Bảng phí được công khai trên website của TNTP theo đường dẫn: Dịch Vụ Thu Hồi Nợ của Công ty Luật TNHH Quốc Tế TNTP và Các Cộng Sự.

7. Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn công ty luật để thu hồi nợ công trình?

Việc thu hồi công nợ trong lĩnh vực xây dựng thường liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo nhiều giai đoạn và có thể phát sinh tranh chấp phức tạp. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ của công ty luật thu hồi nợ công trình mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Đảm bảo xử lý đúng quy định pháp luật: Công ty luật có thể rà soát hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý của khoản nợ và lựa chọn phương án xử lý phù hợp. Các biện pháp hỗ trợ thu hồi phù hợp, thực hiện đúng quy định pháp luật.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình thu hồi nợ: Việc thu hồi nợ được thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh vi phạm các quy định pháp luật khi thu hồi nợ. Các yêu cầu thanh toán được đưa ra đúng thời điểm, đúng trình tự và có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Đại diện làm việc với bên nợ: Công ty luật có thể đại diện doanh nghiệp trao đổi, gửi văn bản yêu cầu thanh toán, tham gia thương lượng, đàm phán hoặc làm việc trực tiếp với bên nợ nhằm thúc đẩy việc giải quyết khoản nợ.
Có thể tiếp tục xử lý tranh chấp khi cần thiết: Trong trường hợp việc thương lượng không đạt kết quả, công ty luật có thể tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện khởi kiện và hỗ trợ thi hành án để thu hồi khoản nợ.

Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ của công ty luật không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng thu hồi công nợ mà còn bảo đảm quá trình xử lý được thực hiện đúng quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro có thể phát sinh.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Không có đầy đủ biên bản nghiệm thu thì có thể thu hồi nợ được không?

Trả lời: Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn có thể thu hồi nợ nếu có các tài liệu khác chứng minh việc thực hiện công việc hoặc việc giao nhận hàng hóa, thiết bị, email trao đổi, biên bản bàn giao, hồ sơ quyết toán hoặc các tài liệu liên quan.

Bên nợ né tránh đối soát công nợ thì phải làm gì?

Trả lời: Khi bên nợ không hợp tác trong việc đối soát công nợ, doanh nghiệp có thể sử dụng các tài liệu hiện có để xác định nghĩa vụ thanh toán và tiến hành các công việc như gửi văn bản yêu cầu thanh toán hoặc khởi kiện.

Khi nào doanh nghiệp nên khởi kiện để đòi nợ?

Trả lời: Việc khởi kiện thường được xem xét triển khai khi quá trình thương lượng, yêu cầu thanh toán không đạt kết quả hoặc bên nợ có dấu hiệu kéo dài, né tránh nghĩa vụ thanh toán.

Phí dịch vụ thu hồi nợ thường được tính như thế nào?

Trả lời: Phí dịch vụ thường được xây dựng linh hoạt theo từng vụ việc, có thể bao gồm phí theo từng giai đoạn công việc và cơ chế kết hợp giữa phí cố định và phí thành công dựa trên số tiền thực tế thu hồi được.

Quá trình thi hành án để thu hồi nợ thường gặp vướng mắc gì?

Trả lời: Việc thi hành án có thể kéo dài nếu bên phải thi hành án không hợp tác hoặc không có tài sản rõ ràng để thi hành. Trong những trường hợp này, cần có quá trình xác minh tài sản và áp dụng các biện pháp cưỡng chế thi hành án theo quy định pháp luật.

Thu hồi công nợ trong lĩnh vực xây dựng thường liên quan đến nhiều tài liệu, nhiều giai đoạn thanh toán và có thể phát sinh tranh chấp phức tạp. Việc rà soát hồ sơ và lựa chọn đúng phương án xử lý ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng thu hồi khoản nợ và hạn chế các rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ hoặc thông tin vụ việc cho TNTP để được đánh giá sơ bộ tình trạng khoản nợ, từ đó đề xuất phương án xử lý phù hợp.

Tin mới