Ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ

9 October, 2026 | TNTP LAW | Thu hồi nợ

Trong thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian, nguồn lực hoặc kinh nghiệm để trực tiếp xử lý các khoản công nợ quá hạn. Việc để quá trình thu hồi nợ kéo dài không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm giảm tỉ lệ thu hồi thành công các khoản nợ. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ nhằm bảo đảm quá trình xử lý được tiến hành đúng quy định pháp luật, chuyên nghiệp và hiệu quả. Tuy nhiên, để việc ủy quyền phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ phạm vi công việc mà luật sư được thực hiện cũng như các quy định pháp lý có liên quan.

1. Ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ là gì?

Luật sư được ủy quyền sẽ đại diện doanh nghiệp xử lý khoản nợ theo phạm vi được ủy quyền

Ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ là việc doanh nghiệp giao cho luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc liên quan nhằm thu hồi khoản công nợ trên cơ sở Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Tùy theo nhu cầu của từng vụ việc, phạm vi ủy quyền có thể bao gồm việc rà soát hồ sơ pháp lý, đánh giá khả năng thu hồi, liên hệ với bên có nghĩa vụ thanh toán, gửi văn bản yêu cầu thanh toán, tham gia thương lượng, đại diện trong quá trình tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài và tham gia các thủ tục thi hành án sau khi có bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật.

Trong toàn bộ quá trình này, luật sư hoạt động với tư cách là người đại diện hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp chứ không phải là chủ thể trực tiếp có quyền sở hữu đối với khoản nợ.

Phân biệt việc ủy quyền cho luật sư thu hồi nợ với dịch vụ đòi nợ thuê

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn việc luật sư nhận ủy quyền để làm việc với bên nợ và các cơ quan, tổ chức liên quan để buộc bên nợ thực hiện nghĩa vụ thanh toán và dịch vụ đòi nợ thuê. Việc pháp luật cấm kinh doanh dịch vụ đòi nợ không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không được thuê luật sư hỗ trợ xử lý công nợ.

Bản chất hoạt động của luật sư là cung cấp dịch vụ pháp lý. Luật sư đại diện khách hàng thực hiện các quyền hợp pháp phát sinh từ quan hệ dân sự hoặc thương mại, sử dụng các biện pháp được pháp luật cho phép để yêu cầu bên có nghĩa vụ thực hiện việc thanh toán. Mọi hoạt động đều được thực hiện trên cơ sở quy định của pháp luật về dân sự, thương mại, tố tụng và thi hành án.

Ngược lại, dịch vụ đòi nợ thuê trước đây là một ngành nghề kinh doanh riêng biệt, hoạt động dưới danh nghĩa thay mặt chủ nợ thu hồi khoản nợ. Do thực tiễn phát sinh nhiều hành vi cưỡng ép, đe dọa và vi phạm pháp luật, hoạt động kinh doanh này đã bị đưa vào danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.

2. Doanh nghiệp có được ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ không?

Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư đại diện thực hiện các công việc liên quan đến việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong phạm vi được pháp luật cho phép. Theo đó, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư thực hiện các công việc sau:

Ủy quyền thương lượng và làm việc với bên có nghĩa vụ thanh toán và các cơ quan, tổ chức liên quan

Trong nhiều trường hợp, sự tham gia của luật sư ngay từ giai đoạn đầu giúp quá trình thương lượng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Thay vì các cuộc trao đổi mang tính cảm tính, luật sư sẽ làm việc trên cơ sở hồ sơ, hợp đồng, chứng cứ và quy định pháp luật, từ đó xác định rõ nghĩa vụ thanh toán cũng như lộ trình xử lý phù hợp. Việc thương lượng thông qua luật sư cũng giúp doanh nghiệp duy trì quan hệ thương mại trong những trường hợp các bên vẫn còn khả năng hợp tác sau khi khoản nợ được giải quyết.

Ủy quyền khởi kiện yêu cầu thanh toán tại Tòa án hoặc Trọng tài

Nếu thương lượng không đạt kết quả, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, nộp đơn, tham gia tố tụng và thực hiện các quyền, nghĩa vụ tố tụng theo quy định của pháp luật. Việc có luật sư tham gia ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thường giúp hạn chế thiếu sót về chứng cứ, xác định đúng yêu cầu khởi kiện và xây dựng phương án tố tụng phù hợp với từng vụ việc.

Ủy quyền tham gia thi hành án sau khi có bản án hoặc quyết định có hiệu lực

Trong nhiều trường hợp, mặc dù đã có bản án hoặc quyết định có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền buộc bên nợ thực hiện nghĩa vụ thanh toán nhưng bên nợ vẫn cố tình không tự nguyện thi hành. Khi đó, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục thi hành án để bảo đảm quyền lợi của mình. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư làm việc với cơ quan thi hành án dân sự, theo dõi quá trình thi hành án, đề nghị áp dụng các biện pháp bảo đảm hoặc cưỡng chế thi hành án theo quy định của pháp luật nhằm nâng cao khả năng thu hồi khoản nợ.

3. Các công việc luật sư sẽ thực hiện khi nhận ủy quyền thu hồi nợ từ khách hàng

Rà soát hồ sơ công nợ và chứng cứ

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Luật sư sẽ đánh giá toàn bộ hồ sơ liên quan đến khoản công nợ như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, biên bản đối chiếu công nợ, chứng từ thanh toán, thư điện tử và các tài liệu khác nhằm xác định căn cứ pháp lý cũng như khả năng thu hồi khoản nợ. Việc đánh giá hồ sơ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xác định đúng chiến lược xử lý thay vì chỉ tập trung gây áp lực thanh toán.

Gửi văn bản yêu cầu thanh toán

Sau khi rà soát hồ sơ, luật sư có thể thay mặt doanh nghiệp gửi văn bản yêu cầu thanh toán đến bên có nghĩa vụ. Một văn bản được xây dựng đầy đủ căn cứ pháp lý, xác định rõ số tiền phải thanh toán, thời hạn thực hiện nghĩa vụ và hậu quả pháp lý nếu tiếp tục vi phạm thường tạo sức nặng lớn hơn so với việc chỉ nhắc nợ bằng điện thoại hoặc tin nhắn. Đây cũng là tài liệu quan trọng để chứng minh việc vi phạm nghĩa vụ thanh toán nếu vụ việc phải chuyển sang giai đoạn giải quyết tranh chấp.

Đại diện đàm phán và thương lượng phương án thanh toán

Trong nhiều trường hợp, mục tiêu của doanh nghiệp không phải là khởi kiện mà là thu hồi tiền trong thời gian ngắn nhất. Luật sư có thể đại diện doanh nghiệp tham gia các buổi làm việc với bên có nghĩa vụ thanh toán, xây dựng phương án trả nợ, lập biên bản làm việc và ghi nhận cam kết thanh toán nhằm bảo đảm quyền lợi cho doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện và tham gia tố tụng

Khi việc thương lượng không còn mang lại kết quả, luật sư sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, xây dựng chiến lược giải quyết tranh chấp, soạn thảo các văn bản tố tụng và tham gia các phiên họp, phiên hòa giải, phiên tòa để bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Trường hợp vụ án được xét xử theo thủ tục phúc thẩm hoặc phát sinh các thủ tục tố tụng khác theo quy định của pháp luật, luật sư sẽ tiếp tục là người đại diện hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong suốt quá trình giải quyết vụ việc.

Đại diện làm việc trong giai đoạn thi hành án

Trong trường hợp doanh nghiệp đã có bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật nhưng bên nợ vẫn không tự nguyện thực hiện nghĩa vụ thanh toán, luật sư có thể tiếp tục đại diện theo phạm vi được ủy quyền để thực hiện các thủ tục thi hành án. Công việc của luật sư bao gồm chuẩn bị và nộp đơn yêu cầu thi hành án, làm việc với cơ quan thi hành án dân sự, theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ, cung cấp hoặc đề nghị xác minh thông tin về tài sản của người phải thi hành án, đồng thời đề nghị áp dụng các biện pháp bảo đảm hoặc cưỡng chế thi hành án theo quy định của pháp luật khi có đủ điều kiện.

4. Các tài liệu luật sư cần đánh giá trước khi nhận ủy quyền xử lý vụ việc

Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, đơn đặt hàng, báo giá được chấp thuận hoặc các thỏa thuận khác thể hiện căn cứ phát sinh giao dịch giữa các bên;
Hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận hàng hóa hoặc các tài liệu chứng minh việc doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận;
Biên bản đối chiếu công nợ, biên bản xác nhận công nợ hoặc các tài liệu xác nhận nghĩa vụ còn lại phải thanh toán của bên nợ;
Các công văn trao đổi, email, tin nhắn giữa doanh nghiệp và bên nợ về việc yêu cầu thực hiện nghĩa vụ thanh toán;
Các tài liệu khác liên quan đến quá trình thu hồi nợ doanh nghiệp đã thực hiện.

Sau khi nhận được tài liệu do doanh nghiệp cung cấp, luật sư sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ và đề xuất các phương án phù hợp đối với từng vụ việc cụ thể. Khi xác định doanh nghiệp có cơ sở để yêu cầu thanh toán và doanh nghiệp đồng ý ủy quyền cho luật sư, luật sư sẽ soạn thảo và ký kết Văn bản ủy quyền với doanh nghiệp. Đây chính là cơ sở xác lập quyền đại diện doanh nghiệp thu hồi nợ của luật sư.

5. Nội dung cần có trong Văn bản ủy quyền thu hồi nợ

Thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền

Văn bản ủy quyền cần ghi rõ thông tin của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền và thông tin của luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư được ủy quyền.

Thông tin về khoản công nợ cần thu hồi

Khoản công nợ cần được xác định rõ thông qua hợp đồng hoặc giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ thanh toán, số tiền phải thu, thời điểm đến hạn và các thông tin liên quan khác. Việc mô tả rõ khoản nợ sẽ giúp tránh tranh chấp về phạm vi ủy quyền trong quá trình thực hiện.

Phạm vi công việc được ủy quyền

Đây là nội dung quan trọng nhất của Văn bản ủy quyền. Doanh nghiệp cần xác định rõ luật sư được thực hiện những công việc nào, chẳng hạn như gửi văn bản yêu cầu thanh toán, tham gia thương lượng, ký biên bản làm việc, nộp đơn khởi kiện, tham gia tố tụng hoặc làm việc với cơ quan thi hành án. Phạm vi càng rõ ràng thì quá trình thực hiện càng thuận lợi và hạn chế rủi ro phát sinh.

Thời hạn ủy quyền và quyền, nghĩa vụ của các bên

Văn bản ủy quyền cần quy định rõ thời hạn có hiệu lực, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, các trường hợp chấm dứt ủy quyền cũng như trách nhiệm phối hợp trong quá trình xử lý vụ việc.

6. Những lưu ý khi doanh nghiệp ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ

Ghi rõ phạm vi ủy quyền để tránh vượt quá thẩm quyền: Doanh nghiệp không nên sử dụng các điều khoản quá chung chung mà cần xác định cụ thể phạm vi công việc hay còn được xác định là giới hạn các công việc luật sư được phép thực hiện để tránh trường hợp thỏa thuận không rõ ràng dẫn tới việc luật sư thực hiện các công việc nằm ngoài phạm vi ủy quyền.
Không ủy quyền thực hiện các hành vi trái pháp luật: Luật sư chỉ được thực hiện các công việc phù hợp với quy định pháp luật. Doanh nghiệp không được yêu cầu hoặc ủy quyền cho luật sư thực hiện các hành vi xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của bên có nghĩa vụ thanh toán hoặc sử dụng các biện pháp trái pháp luật nhằm gây áp lực.
Thỏa thuận rõ phí dịch vụ pháp lý và các chi phí phát sinh: Các bên nên thống nhất ngay từ đầu về phương thức tính phí dịch vụ pháp lý, phạm vi công việc, chi phí tố tụng, chi phí giám định, chi phí thu thập chứng cứ hoặc các khoản chi phí khác để tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện công việc. Nội dung này có thể thỏa thuận trực tiếp trong Văn bản ủy quyền hoặc thỏa thuận tại một văn bản khác giữa doanh nghiệp và luật sư/tổ chức hành nghề luật sư.

7. Câu hỏi thường gặp về việc ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ

Có cần công chứng Văn bản ủy quyền thu hồi nợ không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực Văn bản ủy quyền . Việc công chứng phụ thuộc vào nội dung ủy quyền và quy định của pháp luật áp dụng đối với từng giao dịch cụ thể. Trong nhiều trường hợp, Văn bản ủy quyền được lập đúng quy định đã đủ làm căn cứ để luật sư thực hiện công việc.

Luật sư có được nhận tiền thanh toán thay doanh nghiệp không?

Luật sư chỉ được nhận tiền thay doanh nghiệp khi trong văn bản ủy quyền có quy định rõ về nội dung này. Nếu không có thỏa thuận hoặc không thuộc phạm vi được ủy quyền, luật sư không có quyền thay mặt doanh nghiệp nhận khoản thanh toán từ bên có nghĩa vụ.

Ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ có phải là dịch vụ đòi nợ thuê không?

Không. Đây là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau. Luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý theo quy định của pháp luật, đại diện doanh nghiệp thực hiện các quyền hợp pháp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng. Hoạt động này không phải là kinh doanh dịch vụ đòi nợ đã bị cấm theo quy định của pháp luật về đầu tư.

Ủy quyền cho luật sư thực hiện công việc thu hồi nợ là giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý công nợ đúng quy định pháp luật, chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro trong quá trình làm việc với bên có nghĩa vụ thanh toán. Với kinh nghiệm đánh giá hồ sơ, xây dựng chiến lược xử lý, đại diện thương lượng, tham gia tố tụng và thi hành án, luật sư không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng thu hồi khoản phải thu mà còn góp phần bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp trong từng giai đoạn của vụ việc. Trường hợp doanh nghiệp cần sự tham gia của luật sư trong quá trình thu hồi nợ, vui lòng liên hệ TNTP để được hỗ trợ kịp thời.

Tin mới

Chuyên mục