Doanh nghiệp có nên thương lượng để thu hồi nợ không?

7 October, 2021 | Phạm Huyền | Hoạt động của TNTP

Trong hoạt động thương mại, tình trạng đối tác chậm thanh toán hoặc nợ kéo dài là rủi ro phổ biến. Khi gặp phải, nhiều doanh nghiệp băn khoăn: có nên thương lượng để thu hồi nợ hay tiến thẳng đến khởi kiện? Thực tế cho thấy, thương lượng là một trong những giải pháp được pháp luật khuyến khích, nhưng để đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần có sự tham gia, tư vấn từ tổ chức cung cấp dịch vụ thu hồi nợ nhằm bảo đảm tính hợp pháp và quyền lợi tối đa.

1.Thương lượng trong thu hồi nợ gì?

Thương lượng nợ là quá trình các bên tranh chấp (có thể bao gồm: chủ nợ, con nợ và các bên liên quan) trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tiến hành trao đổi, bàn bạc để đạt được một thỏa thuận về việc thanh toán khoản tiền còn tồn đọng. Nội dung thỏa thuận có thể bao gồm: gia hạn thời gian trả nợ, chia nhỏ các khoản thanh toán, giảm một phần nợ gốc/lãi hoặc thỏa thuận về hình thức thanh toán khác.

Theo khoản 2 Điều 3 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, Nhà nước khuyến khích các bên tự thương lượng, tự hòa giải trước khi đưa vụ việc ra Tòa. Tuy nhiên, để thương lượng hiệu quả và đảm bảo ràng buộc pháp lý, doanh nghiệp thường cần có sự tư vấn và đại diện từ các tổ chức hành nghề luật sư – những đơn vị được phép thực hiện dịch vụ thu hồi nợ tại Việt Nam.

2.Quan điểm của doanh nghiệp về thương lượng nhằm thu hồi nợ

Nhiều doanh nghiệp ban đầu tỏ ra e ngại khi thương lượng, lo sợ rằng điều này thể hiện sự nhượng bộ hoặc thể hiện sự yếu thế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với góc nhìn thực tiễn, nếu quá trình thương lượng được thực hiện với đầy đủ căn cứ, có chiến lược và có sự hỗ trợ của chuyên gia pháp lý sẽ mang lại lợi ích rõ rệt: vừa giúp thu hồi được vốn nhanh chóng, vừa duy trì được quan hệ kinh doanh.

Thực tế, khi doanh nghiệp để luật sư hoặc tổ chức thu hồi nợ đại diện trong quá trình thương lượng, cuộc đàm phán thường diễn ra chuyên nghiệp hơn, giảm bớt căng thẳng giữa các bên và tạo ra sự ràng buộc pháp lý rõ ràng, hạn chế nguy cơ trốn tránh thực hiện nghĩa vụ sau này.

3.Ưu và nhược điểm của thương lượng thu hồi nợ

Ưu điểm
Tăng khả năng thu hồi: Dù chỉ là một phần khoản nợ nhưng có ý nghĩa tích cực hơn so với việc không thu hồi được gì.
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Thay vì theo đuổi kiện tụng kéo dài, doanh nghiệp có thể thu hồi nhanh chóng qua thỏa thuận.
Bảo vệ mối quan hệ đối tác: Đặc biệt trong trường hợp khách hàng có khó khăn tài chính tạm thời.
Giảm rủi ro pháp lý: Khi có luật sư hỗ trợ, thỏa thuận thương lượng sẽ được soạn thảo chặt chẽ, có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp về sau.
Giải phóng nguồn lực quản lý công nợ: Doanh nghiệp có thể tập trung cho hoạt động kinh doanh cốt lõi, ủy quyền việc thương lượng cho tổ chức chuyên nghiệp.
Nhược điểm
Mất một phần giá trị khoản nợ do doanh nghiệp phải chấp nhận giảm hoặc giãn nợ.
Nguy cơ tạo tiền lệ xấu nếu việc thương lượng không được kiểm soát chặt chẽ.
Khả năng vi phạm thỏa thuận từ bên nợ nếu thỏa thuận thiếu cơ chế ràng buộc.

Để hạn chế rủi ro và tối ưu lợi ích, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thu hồi nợ từ các công ty luật nhằm đảm bảo quá trình thương lượng diễn ra trơn chu, chuyên nghiệp, pháp lý và hiệu quả.

4.Khi nào doanh nghiệp nên thương lượng để thu hồi nợ?

Doanh nghiệp nên cân nhắc thương lượng trong các trường hợp:

Con nợ có thiện chí, chủ động đề xuất phương án trả nợ.
Khoản nợ nhỏ so với chi phí kiện tụng.
Doanh nghiệp cần thu hồi vốn nhanh để duy trì dòng tiền.
Doanh nghiệp mong muốn bảo vệ quan hệ đối tác chiến lược.

Ở giai đoạn này, vai trò của tổ chức cung cấp dịch vụ thu hồi nợ là hết sức quan trọng. Họ sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng thanh toán của bên nợ, đưa ra chiến lược đàm phán phù hợp và đảm bảo thỏa thuận được pháp luật công nhận.

5.Quy trình thương lượng thu hồi nợ cơ bản

Công ty Luật TNHH Quốc tế TNTP & Các Cộng sự (“TNTP”) cung cấp cho quý khách quy trình thương lượng thu hồi nợ như sau:

Nghiên cứu tài liệu vụ việc: TNTP tiến hành xem xét, nghiên cứu các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và các bằng chứng liên quan tới khoản nợ do chủ nợ cung cấp và hoặc do TNTP thu thập được.
Tư vấn pháp lý: Luật sư, công ty luật hỗ trợ phân tích tình hình, đưa ra phương án thương lượng khả thi.
Tiến hành thương lượng: Có thể do luật sư trực tiếp đại diện hoặc cùng doanh nghiệp tham gia.
Soạn thảo thỏa thuận: TNTP sẽ đảm bảo văn bản thỏa thuận đầy đủ điều khoản, ràng buộc pháp lý và biện pháp xử lý khi vi phạm.
Theo dõi thực hiện: Doanh nghiệp và luật sư cùng giám sát việc thanh toán, sẵn sàng áp dụng biện pháp pháp lý nếu bên nợ không tuân thủ.

6.Dịch vụ thu hồi nợ tại Việt Nam

Dịch vụ thu hồi nợ tại Việt Nam là một dạng dịch vụ pháp lý được pháp luật công nhận, cho phép bên cung cấp dịch vụ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các bước cần thiết để thu hồi các khoản nợ. Các tổ chức cung cấp nợ chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đàm phán, thương lượng và tố tụng.

Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ sẽ nhận được hỗ trợ toàn diện: từ việc đánh giá hồ sơ, xây dựng phương án thương lượng, tham gia trực tiếp vào quá trình đàm phán, đến việc khởi kiện và thi hành án nếu thương lượng không thành. Đây là lựa chọn giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo an toàn pháp lý, vừa tăng cơ hội thu hồi thành công.

Thương lượng là một trong những giải pháp hữu hiệu để thu hồi nợ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và duy trì mối quan hệ kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình thương lượng luôn tiềm ẩn rủi ro nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng và thiếu sự ràng buộc pháp lý. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến và ủy quyền cho công ty luật để được tư vấn, đại diện trong suốt quá trình thường lượng nhằm tối đa hóa khả năng thu hồi khoản nợ và duy trì uy tín trên thương trường.

Tin mới